Synchronise les changements de documents avec les tâches de coordination
Ton document de besoins est mis à jour dans Drive. Notis crée une tâche d’équipe dans Asana pour s’aligner sur les changements. Aucun message Slack. Aucun fil d’e-mails. La coordination se fait au bon endroit.
Déclencheur
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Action
Create Team
Crée une équipe dans un espace de travail.
Pourquoi c’est utile
Les documents changent. Tu dois décider quoi faire au cas par cas. L’équipe ne sait rien tant que tu ne lui dis pas. L’alignement se disperse entre plusieurs canaux au lieu de rester dans l’outil de travail.
- Les changements de documents déclenchent automatiquement des tâches d’équipe, sans relance manuelle.
- La coordination de l’équipe reste dans Asana, sans se disperser dans Slack ou les e-mails.
- L’alignement est plus rapide : l’équipe voit le changement et peut répondre au même endroit.
- Les responsabilités sont claires : les tâches désignent qui doit répondre aux changements.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Asana à Notis.
- 2Configure l’automatisation : « Quand mon document critique est mis à jour dans Drive, crée une tâche d’équipe dans Asana pour demander à l’équipe de relire le document et de s’aligner sur les changements. »
- 3Notis détecte les changements et crée la tâche d’équipe avec le contexte du document.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Teste en mettant à jour un document suivi, puis vérifie que la tâche d’équipe apparaît dans Asana.
Questions sur ce workflow
À quelle équipe la tâche doit-elle être attribuée ?
Précise-le dans ton prompt : « Crée une tâche pour mon équipe Produit » ou « Pour mon équipe Dev ». Notis cible le bon groupe.
Qui reçoit une notification quand la tâche est créée ?
Tous les membres de l’équipe indiquée reçoivent une notification selon leurs paramètres de notification Asana.
La tâche doit-elle avoir une échéance ou une date de réponse obligatoire ?
Oui. Dis à Notis : « Fixe l’échéance à demain » ou « Échéance dans 2 jours ». Il l’ajoutera à la tâche.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Fais ceci · Action
Crée une équipe dans un espace de travail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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