Transforme les commentaires de documents en tâches d’action Asana
Quelqu’un commente ton Google Doc, et Notis crée une tâche Asana pour traiter ce retour. Chaque commentaire devient une action. Rien ne se perd et rien ne s’oublie.
Déclencheur
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Action
Create task in asana with specific details
Crée une nouvelle tâche.
Pourquoi c’est utile
Les commentaires s’accumulent dans Docs. Certains sont traités, d’autres non. Tu ne sais pas toujours quels retours ont été pris en compte. Les décisions liées au contexte s’enfouissent.
- Chaque commentaire devient automatiquement une tâche, aucun retour ne se perd.
- Les responsabilités sont claires : chaque tâche a un responsable et une échéance.
- Tu vois ce qui est terminé : tu sais exactement quels retours ont été traités.
- Moins de changements de contexte : les commentaires déclenchent la création de tâches sans quitter ton workflow.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Asana à Notis.
- 2Configure l’automatisation : « Quand quelqu’un commente mon Google Doc, crée une tâche Asana pour traiter ce retour. »
- 3Notis détecte les commentaires et crée les tâches avec le texte du commentaire comme description.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Teste en demandant à quelqu’un de commenter un document suivi, puis vérifie que la tâche apparaît dans Asana.
Questions sur ce workflow
Chaque commentaire doit-il avoir sa propre tâche ou faut-il regrouper les commentaires liés ?
Par défaut, une tâche par commentaire. Tu peux préciser dans ton prompt que les retours liés doivent être regroupés dans une seule tâche.
À qui la tâche doit-elle être attribuée ?
Dis à Notis : « Attribue-la-moi », « Attribue-la à l’auteur du commentaire » ou « Attribue-la à [personne] ». Personnalise selon ton besoin.
Puis-je ajouter le lien vers le document d’origine dans la tâche ?
Oui. Notis ajoute automatiquement le lien vers le document pour que tu puisses le consulter pendant que tu travailles sur la tâche.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Fais ceci · Action
Crée une nouvelle tâche.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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