Supprimer les fiches Airtable obsolètes liées à des fichiers Drive manquants
Les fiches de fichiers disparus encombrent ta base en silence. Selon le calendrier que tu définis, Notis compare ta table Airtable à Drive et retire les lignes dont les fichiers n’existent plus, sans audit pénible.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Delete multiple records
Supprime plusieurs enregistrements d’une table.
Pourquoi c’est utile
Au fil du temps, ta base Airtable se remplit de fiches liées à des fichiers supprimés depuis longtemps, et personne ne trouve le temps de faire le ménage.
- Les fiches obsolètes sont supprimées par lots selon un calendrier
- Ta base reste légère sans audit manuel
- Le grand projet de nettoyage disparaît de ta liste
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Airtable à Notis une seule fois depuis le portail.
- 2Ouvre Automatisations dans le portail et clique sur Nouvelle automatisation.
- 3Écris le prompt : chaque semaine, trouver les fiches Airtable dont le fichier Google Drive n’existe plus et les supprimer.
- 4Choisis un calendrier récurrent comme déclencheur et définis le canal du rapport d’exécution.
- 5Lance l’automatisation une fois et vérifie que les fiches obsolètes sont supprimées d’Airtable.
Questions sur ce workflow
Combien de fiches peut-elle supprimer à la fois ?
Cette automatisation supprime jusqu’à dix fiches par lot, aussi souvent que ton calendrier le permet.
Puis-je vérifier avant la suppression ?
Oui. Lance d’abord une version qui signale les candidates dans ton canal, puis active la suppression quand tu lui fais confiance.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Fais ceci · Action
Supprime plusieurs enregistrements d’une table.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Airtable, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Airtable perso ou pro.