Créer une table Airtable quand un projet démarre dans Drive
Lancer un projet demande toujours la même préparation, et c’est justement ce que tu repousses quand tu es débordé. Notis surveille Drive pour repérer un nouveau fichier de projet, puis crée la table Airtable correspondante, avant même que tu la demandes.
Déclencheur
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Action
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
Pourquoi c’est utile
Les nouveaux projets démarrent dans Drive, mais la structure Airtable pour les suivre n’est créée qu’une fois qu’il est déjà trop tard.
- Une table Airtable prête pour chaque nouveau projet
- Plus de configuration répétitive au moment où tu es le plus occupé
- Une structure cohérente pour tous tes suivis de projets
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Airtable à Notis une fois depuis le portail.
- 2Dans le portail, ouvre Automatisations et clique sur Nouvelle automatisation.
- 3Écris le prompta quand un nouveau fichier de projet est créé dans Google Drive, crée une table correspondante dans ma base Airtable.
- 4Choisis le déclencheur File Created et définis le canal du rapport d’exécution.
- 5Crée un fichier de projet de test et vérifie que la nouvelle table apparaît dans Airtable.
Questions sur ce workflow
Puis-je contrôler la structure de la tablef
Oui. Décris en langage naturel les champs souhaités et Notis construit la table en conséquence.
L’automatisation se déclenche-t-elle pour chaque nouveau fichierf
Seulement pour ceux qui correspondent à ta règle. Indique à Notis quels fichiers signalent le lancement d’un projet et il agit sur ceux-là.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Fais ceci · Action
Crée une nouvelle table dans une base.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Airtable, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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