Créer des fiches Airtable en lot depuis une nouvelle feuille Drive
Ajouter une feuille à Airtable demande généralement un export, un import et des corrections. Notis s’occupe de tout : quand une nouvelle feuille apparaît dans Drive, il crée les fiches Airtable à partir de ses lignes, en un seul lot propre.
Déclencheur
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Action
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
Pourquoi c’est utile
Transformer une feuille Drive en lignes Airtable implique des exports et imports CSV fastidieux qui se passent rarement bien.
- Toute une feuille devient un lot de fiches Airtable
- Aucun export CSV, import ou nettoyage de format
- Les nouvelles données sont utilisables dans Airtable quelques minutes après leur arrivée
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Airtable à Notis une seule fois depuis le portail.
- 2Dans le portail, ouvre Automatisations et clique sur Nouvelle automatisation.
- 3Écris le prompt : quand une nouvelle feuille est créée dans Google Drive, créer des fiches Airtable à partir de ses lignes.
- 4Choisis le déclencheur File Created et définis le canal du rapport d’exécution.
- 5Ajoute une feuille de test et vérifie que les fiches apparaissent dans Airtable.
Questions sur ce workflow
Gère-t-elle beaucoup de lignes à la fois ?
Oui. Cette automatisation crée plusieurs fiches en un lot à partir du contenu de la feuille.
Puis-je limiter les feuilles qu’elle importe ?
Oui. Indique à Notis les fichiers concernés, par exemple ceux d’un dossier donné, et il ignore les autres.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Fais ceci · Action
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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