Créer une fiche Airtable pour chaque nouveau fichier Google Drive
Tu enregistres un fichier en te disant que tu l’ajouteras plus tard, puis tu oublies. Notis surveille Google Drive et crée la fiche Airtable dès qu’un fichier apparaît pour que ton suivi reste complet sans saisie manuelle.
Déclencheur
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Action
Create a record
Pourquoi c’est utile
Les fichiers s’accumulent dans Drive sans entrer dans le suivi Airtable, et ta source de vérité reste toujours un peu en retard.
- Ton suivi Airtable reflète Drive en temps réel, sans saisie manuelle.
- Rien ne se perd dans un dossier que tu as oublié d’ouvrir.
- Un onglet et une chose de moins à vérifier et à retenir.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Airtable à Notis une seule fois depuis le portail.
- 2Demande ton lien de portail à Notis, ouvre Automatisations et clique sur Nouvelle automatisation.
- 3Écris le prompt en langage courant : quand un nouveau fichier est créé dans Google Drive, crée une fiche correspondante dans mon suivi Airtable.
- 4Choisis le déclencheur Google Drive File Created et le canal où Notis signale chaque exécution.
- 5Enregistre un fichier de test dans Drive et vérifie que la nouvelle fiche Airtable apparaît.
Questions sur ce workflow
Dois-je associer les champs du fichier aux colonnes Airtable ?
Non. Décris le résultat en langage courant et Notis décide quoi placer où. Aucun écran d’association de champs.
Quels dossiers surveille-t-il ?
Tu peux demander à Notis dans le prompt de surveiller tout ton Drive ou un dossier précis, et il suit cette instruction.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Fais ceci · Action
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Airtable, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Airtable perso ou pro.