Créer un enregistrement Airtable pour chaque contrat correspondant dans Drive
Un contrat signé qui n’est jamais enregistré devient un suivi que tu risques d’oublier. Notis surveille Drive pour repérer les fichiers correspondant à ta recherche de contrats et crée instantanément l’enregistrement Airtable. Ton suivi commercial reste ainsi toujours complet.
Déclencheur
New File Matching Query
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier correspondant à une recherche est créé.
Action
Create a record
Pourquoi c’est utile
Les contrats signés arrivent dans Drive, mais leur enregistrement dans Airtable passe à la trappe. Ton suivi commercial perd alors précisément les dossiers les plus importants.
- Chaque contrat signé est enregistré dès son arrivée
- Ton suivi commercial ou juridique ne manque aucun enregistrement
- Les relances ne passent plus à la trappe, car rien n’est oublié
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Airtable à Notis une fois depuis le portail.
- 2Dans le portail, ouvre Automatisations et clique sur Nouvelle automatisation.
- 3Écris le prompta quand un fichier Google Drive correspond à ma recherche de contrats signés, crée un enregistrement dans mon suivi commercial Airtable.
- 4Choisis le déclencheur New File Matching Query et définis le canal du rapport d’exécution.
- 5Ajoute un fichier de test correspondant et vérifie que l’enregistrement apparaît dans Airtable.
Questions sur ce workflow
Comment lui indiquer quels fichiers sont des contratsf
Décris le modèle en langage naturel, par exemple un dossier ou une convention de nommage, et Notis l’utilise pour les repérer.
Peut-il récupérer les détails commerciauxf
Oui. Décris ce que l’enregistrement doit contenir et Notis récupère dans le fichier les informations qu’il peut transférer dans Airtable.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier correspondant à une recherche est créé.
Fais ceci · Action
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Airtable, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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