Archiver un enregistrement Airtable quand son fichier Drive est mis à la corbeille
Un enregistrement qui pointe vers un fichier supprimé est un piège qui te rattrapera plus tard. Notis détecte la mise à la corbeille dans Drive et marque l’enregistrement Airtable comme archivé, pour que ton suivi cesse de référencer des fichiers inexistants.
Déclencheur
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Action
Update record
Met à jour certains champs d’un enregistrement.
Pourquoi c’est utile
Les enregistrements restent présents après la suppression de leurs fichiers, ce qui laisse des liens morts et crée de la confusion sur ce qui existe encore.
- Plus d’enregistrements qui pointent vers des fichiers déjà disparus
- L’archivage se fait automatiquement dès qu’un fichier est mis à la corbeille
- Ton suivi reste fiable sans nettoyage périodique
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Airtable à Notis une seule fois depuis le portail.
- 2Ouvre Automatisations dans le portail et clique sur Nouvelle automatisation.
- 3Écris le prompt : quand un fichier Google Drive est mis à la corbeille ou supprimé, mets à jour l’enregistrement Airtable correspondant sur archivé.
- 4Choisis le déclencheur File Deleted or Trashed et définis le canal des rapports d’exécution.
- 5Mets un fichier de test à la corbeille et vérifie que l’enregistrement lié est marqué comme archivé.
Questions sur ce workflow
L’enregistrement est-il aussi supprimé ?
Non. Cette automatisation marque l’enregistrement comme archivé pour conserver l’historique. Une autre automatisation peut supprimer les enregistrements si tu le souhaites.
Le déclencheur fonctionne-t-il pour la corbeille et la suppression définitive ?
Oui. Le déclencheur couvre les fichiers déplacés vers la corbeille et les fichiers supprimés définitivement.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Fais ceci · Action
Met à jour certains champs d’un enregistrement.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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