Supprimer un enregistrement Airtable quand son fichier Drive est retiré
Les lignes obsolètes font perdre confiance dans un tableau de suivi. Quand un fichier est supprimé dans Drive, Notis retire dans Airtable l’enregistrement qui lui correspond. Ta table ne contient ainsi que des fichiers qui existent vraiment.
Déclencheur
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Action
Delete Record
Supprime définitivement un enregistrement d’une table.
Pourquoi c’est utile
Les fichiers supprimés laissent des enregistrements orphelins et la table se remplit peu à peu de lignes qui ne pointent plus vers rien.
- Les lignes orphelines disparaissent dès que leur fichier est supprimé
- Ta table ne contient que des fichiers qui existent encore
- Plus besoin de nettoyer régulièrement le tableau
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Airtable à Notis une fois depuis le portail.
- 2Ouvre Automatisations dans le portail et clique sur Nouvelle automatisation.
- 3Écris le prompta quand un fichier Google Drive est supprimé, supprime l’enregistrement Airtable correspondant.
- 4Choisis le déclencheur File Deleted or Trashed et définis le canal du rapport d’exécution.
- 5Supprime un fichier de test et vérifie que l’enregistrement est retiré d’Airtable.
Questions sur ce workflow
Et si je préfère conserver l’historiquef
Utilise plutôt l’automatisation d’archivage, qui marque les enregistrements comme archivés au lieu de les supprimer.
La suppression peut-elle être annuléef
La suppression d’un enregistrement Airtable est définitive. Utilise cette automatisation seulement si tu es sûr de ne plus avoir besoin de la ligne.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Fais ceci · Action
Supprime définitivement un enregistrement d’une table.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Airtable, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Airtable perso ou pro.