Mettre à jour le statut Airtable depuis les nouveaux commentaires Drive
Quand un document reçoit un retour, la tâche associée devrait passer à contrôler. Notis voit le nouveau commentaire dans Drive et met à jour le statut de l’enregistrement Airtable, pour que ton tableau reflète la réalité plutôt qu’hier.
Déclencheur
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Action
Update record
Met à jour certains champs d’un enregistrement.
Pourquoi c’est utile
Le statut de contrôle dans Airtable ne suit pas ce qui se passe réellement dans les documents, ce qui fausse la vue de ton pipeline.
- Les étapes de contrôle se mettent à jour dès que les commentaires arrivent
- Ton pipeline Airtable reflète l’activité réelle des documents
- Moins de clics manuels sur les statuts et moins d’oublis
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Airtable à Notis une seule fois depuis le portail.
- 2Dans le portail, ouvre Automatisations et clique sur Nouvelle automatisation.
- 3Écris le prompt : quand un nouveau commentaire est ajouté à un Google Doc, mets à jour le statut de l’enregistrement Airtable correspondant sur à contrôler.
- 4Sélectionne le déclencheur Comment Added et choisis le canal des rapports d’exécution.
- 5Ajoute un commentaire de test et vérifie que le statut change dans Airtable.
Questions sur ce workflow
Puis-je choisir le statut appliqué ?
Oui. Indique le statut cible dans ton prompt en langage courant et Notis l’applique.
Chaque commentaire fait-il avancer l’enregistrement ?
Cela dépend de ton instruction. Tu peux demander à Notis d’agir sur tous les commentaires ou seulement sur certains.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Fais ceci · Action
Met à jour certains champs d’un enregistrement.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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