Transformer les commentaires Google Drive en commentaires de fiches Airtable
Les retours laissés dans un Google Doc sont faciles à manquer quand tu travailles dans Airtable. Notis capte chaque nouveau commentaire et le publie sur la fiche Airtable correspondante pour que la note t’attende là où tu travailles vraiment.
Déclencheur
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Action
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Pourquoi c’est utile
Les commentaires des Docs et Sheets se perdent parce que tu rouvres rarement le fichier, et des retours importants passent à la trappe.
- Les retours des documents apparaissent dans Airtable, là où ton travail se trouve déjà.
- Plus besoin de rouvrir les fichiers pour vérifier les nouveaux commentaires.
- Chaque note est enregistrée sur la bonne fiche pour être traitée plus tard.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Airtable à Notis une seule fois depuis le portail.
- 2Ouvre ton portail, va dans Automatisations et clique sur Nouvelle automatisation.
- 3Écris le prompt : quand un nouveau commentaire est ajouté dans Google Docs, Sheets ou Slides, ajoute ce commentaire à la fiche Airtable associée.
- 4Choisis le déclencheur Comment Added et le canal pour les rapports d’exécution.
- 5Laisse un commentaire de test dans un Doc et vérifie qu’il arrive sur la fiche Airtable.
Questions sur ce workflow
Cela fonctionne-t-il avec les Docs, Sheets et Slides ?
Oui. Le déclencheur s’active pour les nouveaux commentaires dans les trois, puis Notis les publie dans Airtable.
Comment Notis sait-il sur quelle fiche commenter ?
Il associe le fichier à ta fiche selon la règle en langage courant que tu écris, par exemple avec le nom du fichier ou un champ lié.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Fais ceci · Action
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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