Lister les enregistrements Airtable liés quand Drive change
Quand Drive change, la première question est toujours de savoir quels enregistrements sont concernés. Notis détecte le changement, retrouve les enregistrements Airtable correspondants et te les signale dans ton canal. Tu évites ainsi la recherche et vas directement à ce qui est touché.
Déclencheur
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Action
List records
Affiche les enregistrements d’une table.
Pourquoi c’est utile
Après un changement dans Drive, tu dois chercher manuellement dans Airtable pour trouver les enregistrements concernés, ce qui casse ton rythme.
- Vois les enregistrements concernés sans chercher dans ta base
- Évite la recherche manuelle à chaque changement dans Drive
- Un rapport prêt à lire arrive dans le canal de ton choix
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Airtable à Notis une fois depuis le portail.
- 2Ouvre Automatisations dans le portail et clique sur Nouvelle automatisation.
- 3Écris le prompta quand des changements sont détectés dans Google Drive, liste les enregistrements Airtable liés et signale-les-moi.
- 4Choisis le déclencheur Google Drive Changes et définis le canal du rapport d’exécution.
- 5Effectue un changement de test dans Drive et vérifie que les enregistrements correspondants sont signalés.
Questions sur ce workflow
Où les résultats apparaissent-ilsf
Dans le canal que tu choisis pour les rapports d’exécution, comme Telegram, WhatsApp ou ton e-mail.
Cette automatisation modifie-t-elle des enregistrementsf
Non. Elle lit et liste uniquement les enregistrements pour que tu puisses vérifier ce qui est concerné.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Fais ceci · Action
Affiche les enregistrements d’une table.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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