Partage automatiquement le lieu des réunions urgentes
Quelqu’un écrit « URGENT MEETING NOW » dans un Google Doc. Cette automatisation détecte le mot-clé et envoie le lieu de la réunion sur Telegram, pour que l’équipe sache où se retrouver.
Déclencheur
Keyword Detected in Document
Se déclenche à la première apparition d’un mot ou d’une expression dans un document.
Action
Send Location
Envoie une position sur une carte dans une discussion.
Pourquoi c’est utile
Une réunion urgente est annoncée dans un Google Doc, mais le lieu se perd dans le document, les e-mails ou les fils de discussion. Tout le monde cherche où il doit aller.
- Organise rapidement des réunions sans coordination manuelle
- Assure-toi que l’équipe connaît le lieu des réunions urgentes
- Réduis le temps passé à chercher les informations de lieu
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Docs et Telegram à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand le mot URGENT apparaît dans mon Google Doc, envoie l’adresse de mon bureau au groupe Telegram pour que tout le monde sache où se retrouver. »
- 3Indique le mot-clé à surveiller et le lieu, ou demande à Notis de le récupérer dans ton profil.
- 4Sélectionne « Keyword Detected in Document » comme déclencheur.
- 5Ajoute le mot-clé urgent dans un document pour tester et regarde le lieu arriver dans Telegram.
Questions sur ce workflow
Puis-je envoyer des lieux différents selon les mots-clés ?
Oui. Crée des automatisations distinctes pour différents mots-clés ou expressions, chacune envoyant un lieu différent.
Le lieu peut-il être dynamique, comme la salle indiquée dans le document ?
Oui. Demande à Notis d’extraire un lieu du document, comme [MEETING_ROOM], et de l’envoyer sur Telegram.
Cette automatisation fonctionne-t-elle avec la fonction native de partage de position de Telegram ?
Oui. Notis envoie un véritable message de position Telegram que les destinataires peuvent voir sur une carte.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Docs à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Docs
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
New Document Created
Se déclenche à la création d’un nouveau document.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
Document Deleted
Se déclenche lorsqu’un document est placé dans la corbeille.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
Document Placeholder Filled
Se déclenche lorsqu’un document ne contient plus le texte de remplacement défini.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
Document Search Update
Se déclenche lorsqu’un document correspondant est créé ou modifié.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
Document Structure Changed
Se déclenche lorsque la structure d’un document change, par exemple ses tableaux ou en-têtes.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
Document Updated
Se déclenche lorsqu’un document existant est modifié.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Docs et Telegram, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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