Nettoie Telegram quand Docs est restructuré
Un Google Doc fait l’objet d’une refonte structurelle majeure. Cette automatisation détecte le changement et supprime les anciens messages de référence dans Telegram pour garder le canal aligné sur la nouvelle structure.
Déclencheur
Document Structure Changed
Se déclenche lorsque la structure d’un document change, par exemple ses tableaux ou en-têtes.
Action
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
Pourquoi c’est utile
Tu publies dans Telegram des liens et des références sur la structure d’un document. Puis quelqu’un réorganise tout le document, et tes références deviennent obsolètes. Les anciens messages restent là et embrouillent l’équipe.
- Garde les références Telegram exactes et à jour
- Réduis la confusion liée aux anciens messages
- Automatise la maintenance du canal
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Docs et Telegram à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand mon Google Doc est restructuré, avec de nouvelles sections ajoutées ou supprimées, supprime l’ancien message de référence dans Telegram. »
- 3Indique les messages à supprimer ou crée un modèle de nom que Notis peut reconnaître.
- 4Sélectionne « Document Structure Changed » comme déclencheur.
- 5Restructure le document, par exemple en ajoutant une section majeure, puis vérifie que l’ancien message est supprimé de Telegram.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quels messages supprimer ?
Tu indiques les identifiants des messages ou tu demandes à Notis de supprimer ceux qui contiennent certains mots-clés, comme « obsolète » ou « version 1 ».
Puis-je archiver le message au lieu de le supprimer ?
Oui. Demande à Notis de le déplacer vers un fil épinglé ou une archive avant de le supprimer du canal principal.
Que faire si la structure change, mais que je veux garder la référence ?
Crée une automatisation distincte qui met le message à jour au lieu de le supprimer. Notis peut faire les deux.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Docs à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Docs
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
New Document Created
Se déclenche à la création d’un nouveau document.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
Document Deleted
Se déclenche lorsqu’un document est placé dans la corbeille.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
Document Placeholder Filled
Se déclenche lorsqu’un document ne contient plus le texte de remplacement défini.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
Document Search Update
Se déclenche lorsqu’un document correspondant est créé ou modifié.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
Document Structure Changed
Se déclenche lorsque la structure d’un document change, par exemple ses tableaux ou en-têtes.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
Document Updated
Se déclenche lorsqu’un document existant est modifié.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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