Envoie un aperçu visuel quand Docs correspond à ta recherche
Tu recherches des documents dont le titre contient « PROPOSAL ». Quand un nouveau document est créé, cette automatisation envoie une miniature ou un aperçu visuel sur Telegram pour que l’équipe le voie tout de suite.
Déclencheur
Document Search Update
Se déclenche lorsqu’un document correspondant est créé ou modifié.
Action
Send Photo
Envoie une photo dans une discussion, avec compression et réencodage possibles.
Pourquoi c’est utile
Des documents marketing, des maquettes ou des modèles de proposition sont créés, mais l’équipe ne les découvre qu’après réception d’un lien par e-mail. Le travail peut déjà attendre depuis un moment.
- Découvre visuellement les documents pertinents sans ouvrir Google Drive
- Tiens l’équipe au courant des nouveaux contenus ou propositions
- Centralise la visibilité des documents dans Telegram
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Docs et Telegram à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand un Google Doc dont le titre contient [DESIGN] est créé, envoie une image d’aperçu sur mon canal Telegram. »
- 3Précise tes critères de recherche, comme le nom de fichier, le contenu ou le dossier.
- 4Sélectionne « Document Search Update » comme déclencheur.
- 5Crée un document test correspondant à tes critères et vérifie que l’image d’aperçu arrive dans Telegram.
Questions sur ce workflow
Comment Notis génère-t-il une image d’aperçu à partir d’un Google Doc ?
Notis capture une image du document, la première page ou une section clé, puis l’envoie sur Telegram comme une photo.
Puis-je personnaliser la partie du document affichée dans l’aperçu ?
Oui. Indique à Notis quelle section ou quelle page capturer, par exemple « seulement l’en-tête » ou « la page 1 ».
Que se passe-t-il si le document n’a aucun contenu visuel ?
Notis envoie quand même un aperçu montrant la mise en page du texte. Tu peux aussi lui demander d’ajouter un lien vers le document pour fournir tout le contexte.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Docs à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Docs
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
New Document Created
Se déclenche à la création d’un nouveau document.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
Document Deleted
Se déclenche lorsqu’un document est placé dans la corbeille.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
Document Placeholder Filled
Se déclenche lorsqu’un document ne contient plus le texte de remplacement défini.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
Document Search Update
Se déclenche lorsqu’un document correspondant est créé ou modifié.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
Document Structure Changed
Se déclenche lorsque la structure d’un document change, par exemple ses tableaux ou en-têtes.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
Document Updated
Se déclenche lorsqu’un document existant est modifié.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Docs et Telegram, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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