Partage automatiquement les Google Docs correspondant à ta recherche
Tu gères une équipe et veux que toutes les notes de réunion ou mises à jour de projet arrivent automatiquement sur Telegram. Cette automatisation recherche les documents qui correspondent à tes critères et les partage directement.
Déclencheur
Document Search Update
Se déclenche lorsqu’un document correspondant est créé ou modifié.
Action
Send Document
Envoie un fichier dans une discussion en préservant son format d’origine.
Pourquoi c’est utile
Tu demandes aux membres de classer les notes de réunion dans un dossier précis avec un modèle de nom, mais la moitié ne le fait pas. Le contexte important se perd dans le désordre de Google Drive et l’équipe ne le voit jamais.
- Centralise la découverte sans chercher les fichiers à la main
- Assure-toi que l’équipe voit les documents pertinents sans transfert d’e-mails
- Réduis les silos d’information dans ton Drive
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Docs et Telegram à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand un nouveau Google Doc contenant [NOTES DE RÉUNION] dans son titre est créé, envoie-le dans mon canal Telegram. »
- 3Indique ta requête de recherche, par titre, contenu, dossier ou autre.
- 4Sélectionne « Document Search Update » comme déclencheur.
- 5Crée un document de test correspondant à tes critères et regarde-le apparaître sur Telegram.
Questions sur ce workflow
Quel niveau de précision puis-je donner à ma requête de recherche ?
Un niveau très précis. Tu peux rechercher par nom de fichier, mots-clés du contenu, dossier, période ou combinaison de critères. Dis simplement à Notis ce qu’il doit trouver.
Les documents que je crée moi-même seront-ils envoyés, ou seulement ceux des autres ?
Par défaut, tous les documents correspondant à ta requête sont envoyés. Si tu veux exclure tes propres modifications, demande à Notis de les filtrer.
Puis-je prévisualiser le document avant son envoi sur Telegram ?
Notis peut inclure un résumé ou un extrait dans le message Telegram. Tu peux aussi ajouter une étape d’approbation si nécessaire.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Docs à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Docs
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
New Document Created
Se déclenche à la création d’un nouveau document.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
Document Deleted
Se déclenche lorsqu’un document est placé dans la corbeille.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
Document Placeholder Filled
Se déclenche lorsqu’un document ne contient plus le texte de remplacement défini.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
Document Search Update
Se déclenche lorsqu’un document correspondant est créé ou modifié.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
Document Structure Changed
Se déclenche lorsque la structure d’un document change, par exemple ses tableaux ou en-têtes.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
Document Updated
Se déclenche lorsqu’un document existant est modifié.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Docs et Telegram, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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