Alerte ton équipe quand les champs réservés Google Docs sont remplis
N’attends plus les réponses aux formulaires. Quand quelqu’un remplit un champ réservé dans ton modèle Google Doc, Notis envoie un message Telegram instantané pour te signaler qu’une action est nécessaire.
Déclencheur
Document Placeholder Filled
Se déclenche lorsqu’un document ne contient plus le texte de remplacement défini.
Action
Send Message
Envoie un message texte dans une discussion.
Pourquoi c’est utile
Tu crées un modèle Google Doc avec des champs réservés, par exemple [NOM DU CLIENT] ou [DATE LIMITE], puis tu le partages et vérifies manuellement s’il est rempli. Quand tu le constates, le suivi est déjà en retard.
- Sache immédiatement quand les formulaires ou modèles sont terminés
- Réduis les vérifications manuelles et les relances
- Automatise les actions suivantes après l’envoi d’un formulaire
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Docs et Telegram à Notis.
- 2Demande à Notis : « Envoie-moi un message Telegram quand le champ [NOM DU CLIENT] de mon Google Doc est rempli. »
- 3Notis te demandera quel Google Doc surveiller.
- 4Sélectionne « Document Placeholder Filled » comme déclencheur.
- 5Partage le modèle avec un collaborateur et demande-lui de remplir le champ pour tester.
Questions sur ce workflow
Comment définir ce qui compte comme un champ réservé ?
Utilise des modèles de texte simples comme [CHAMP] ou {{variable}} dans ton Google Doc. Indique à Notis le modèle à rechercher et il surveillera le document.
Puis-je déclencher l’alerte quand plusieurs champs sont remplis ?
Oui. Crée une automatisation pour chaque champ ou demande à Notis d’attendre que tous les champs d’une section soient remplis avant d’envoyer l’alerte.
Que se passe-t-il si quelqu’un supprime le champ par erreur ?
Notis se déclenchera quand même, car il détecte que le champ n’est plus présent. Tu recevras une notification, même si la suppression était accidentelle.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Docs à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Docs
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
New Document Created
Se déclenche à la création d’un nouveau document.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
Document Deleted
Se déclenche lorsqu’un document est placé dans la corbeille.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
Document Placeholder Filled
Se déclenche lorsqu’un document ne contient plus le texte de remplacement défini.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
Document Search Update
Se déclenche lorsqu’un document correspondant est créé ou modifié.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
Document Structure Changed
Se déclenche lorsque la structure d’un document change, par exemple ses tableaux ou en-têtes.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
Document Updated
Se déclenche lorsqu’un document existant est modifié.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Docs et Telegram, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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