Transfère les validations pour revue par les admins
Quand un champ à remplir est complété dans un Google Doc, cette automatisation transfère une notification vers ton canal admin et lance l’étape suivante de ton workflow de validation.
Déclencheur
Document Placeholder Filled
Se déclenche lorsqu’un document ne contient plus le texte de remplacement défini.
Action
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
Pourquoi c’est utile
Tu as un modèle de contrat ou de proposition avec des champs à remplir. Quand quelqu’un les complète, tu dois relire et valider le document, mais cette personne ne sait pas qui prévenir ni où l’envoyer.
- Automatise les workflows de validation sans transfert manuel
- Assure-toi que les validations arrivent au bon relecteur
- Réduis les échanges inutiles sur l’état d’avancement
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Docs et Telegram à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand le champ [CLIENT INFO] est rempli dans mon modèle de contrat, transfère-le vers mon canal Telegram de validation admin. »
- 3Indique le champ à surveiller et le canal Telegram qui reçoit la notification.
- 4Sélectionne « Document Placeholder Filled » comme déclencheur.
- 5Demande à un utilisateur de test de remplir le champ et vérifie que le transfert arrive dans le canal admin.
Questions sur ce workflow
Puis-je ajouter un message au transfert, comme « en attente de revue » ?
Oui. Ajoute une note ou un tag au transfert pour que l’admin sache quelle action effectuer.
Que faire si plusieurs admins doivent valider ?
Transfère le message vers un canal admin partagé auquel tous les relecteurs ont accès. Notis peut aussi prévenir certains admins.
Puis-je inclure des métadonnées, comme l’auteur du remplissage ou la date ?
Oui. Demande à Notis d’ajouter ces informations au message transféré pour donner le contexte nécessaire.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Docs à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Docs
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
New Document Created
Se déclenche à la création d’un nouveau document.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
Document Deleted
Se déclenche lorsqu’un document est placé dans la corbeille.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
Document Placeholder Filled
Se déclenche lorsqu’un document ne contient plus le texte de remplacement défini.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
Document Search Update
Se déclenche lorsqu’un document correspondant est créé ou modifié.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
Document Structure Changed
Se déclenche lorsque la structure d’un document change, par exemple ses tableaux ou en-têtes.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
Document Updated
Se déclenche lorsqu’un document existant est modifié.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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