Partage la structure visuelle des dossiers à chaque création
La structure des dossiers Google Drive de ton équipe s’agrandit. Quand un dossier est ajouté à la racine, cette automatisation envoie sur Telegram un schéma visuel de la hiérarchie mise à jour.
Déclencheur
New Folder Created in Root
Se déclenche lorsqu’un dossier est créé à la racine de Drive.
Action
Send Photo
Envoie une photo dans une discussion, avec compression et réencodage possibles.
Pourquoi c’est utile
Ton Drive se remplit de dossiers venant de différents projets et collaborateurs. Personne ne sait clairement où classer les nouveaux fichiers ni à quoi ressemble l’ensemble de la structure.
- Tiens l’équipe au courant de l’organisation de Drive
- Réduis la confusion sur l’emplacement des fichiers
- Construis une structure de Workspace réfléchie
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Docs et Telegram à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand un nouveau dossier est créé à la racine de mon Drive, envoie un arbre visuel des dossiers sur Telegram. »
- 3Sélectionne « New Folder Created in Root » comme déclencheur.
- 4Choisis le canal Telegram où envoyer le visuel.
- 5Crée un dossier test et vérifie qu’un schéma de ta structure apparaît dans Telegram.
Questions sur ce workflow
À quoi ressemble le schéma de structure des dossiers ?
Notis envoie un arbre visuel montrant les dossiers racine et un niveau de sous-dossiers. Tu peux personnaliser le niveau de détail.
Un schéma est-il envoyé à chaque création de dossier ou seulement une fois par jour ?
Par défaut, à chaque fois. Tu peux limiter l’envoi à une fois par jour ou par semaine si tu crées souvent des dossiers.
Puis-je inclure la taille des dossiers ou des métadonnées dans le visuel ?
Oui. Indique à Notis les métadonnées à inclure, comme la taille du dossier, son propriétaire ou sa date de création.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Docs à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Docs
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
New Document Created
Se déclenche à la création d’un nouveau document.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
Document Deleted
Se déclenche lorsqu’un document est placé dans la corbeille.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
Document Placeholder Filled
Se déclenche lorsqu’un document ne contient plus le texte de remplacement défini.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
Document Search Update
Se déclenche lorsqu’un document correspondant est créé ou modifié.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
Document Structure Changed
Se déclenche lorsque la structure d’un document change, par exemple ses tableaux ou en-têtes.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
Document Updated
Se déclenche lorsqu’un document existant est modifié.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Docs et Telegram, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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