Surveille la création de nouveaux dossiers Google Drive
Ton équipe crée des dossiers pour de nouveaux projets, clients ou initiatives. Cette automatisation envoie un message Telegram dès qu’un dossier apparaît à la racine de Drive, pour que tu voies les changements d’organisation.
Déclencheur
New Folder Created in Root
Se déclenche lorsqu’un dossier est créé à la racine de Drive.
Action
Send Message
Envoie un message texte dans une discussion.
Pourquoi c’est utile
Les membres de ton équipe créent de nouveaux dossiers de projet sans te prévenir. Tu ne découvres le dossier que lorsqu’on t’en parle, alors que le travail avance déjà dans une structure que tu n’as pas approuvée.
- Suis la structure des dossiers de l’équipe sans vérifier constamment
- Repère tôt les créations de dossiers non autorisées ou redondantes
- Garde une organisation claire de ton Workspace
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Docs et Telegram à Notis.
- 2Dis à Notis : « Envoie-moi un message Telegram quand un nouveau dossier est créé à la racine de mon Google Drive. »
- 3Sélectionne « New Folder Created in Root » comme déclencheur.
- 4Choisis ton canal Telegram pour les notifications.
- 5Crée un nouveau dossier dans ton Drive pour tester et regarde l’alerte arriver.
Questions sur ce workflow
Cette automatisation surveille-t-elle aussi les sous-dossiers, ou seulement la racine ?
Par défaut, seuls les dossiers à la racine sont surveillés. Si tu veux suivre les sous-dossiers, demande à Notis d’élargir le périmètre.
Puis-je filtrer par nom de dossier ou modèle de nommage ?
Oui. Dis à Notis d’alerter uniquement pour les dossiers qui suivent un modèle, comme « PROJECT_* », ou qui sont créés par certains membres de l’équipe.
Que se passe-t-il si quelqu’un crée puis supprime rapidement un dossier ?
Notis détecte les dossiers présents au moment de la vérification. Une création puis suppression très rapide peut ne pas déclencher d’alerte, selon la fréquence des vérifications.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Docs à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Docs
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
New Document Created
Se déclenche à la création d’un nouveau document.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
Document Deleted
Se déclenche lorsqu’un document est placé dans la corbeille.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
Document Placeholder Filled
Se déclenche lorsqu’un document ne contient plus le texte de remplacement défini.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
Document Search Update
Se déclenche lorsqu’un document correspondant est créé ou modifié.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
Document Structure Changed
Se déclenche lorsque la structure d’un document change, par exemple ses tableaux ou en-têtes.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
Document Updated
Se déclenche lorsqu’un document existant est modifié.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Docs et Telegram, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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