Archive automatiquement tes Google Docs sur Telegram
Ton équipe crée beaucoup de Google Docs et tu veux en garder une trace dans Telegram. Cette automatisation capture les nouveaux documents et les envoie comme fichiers, pour créer une archive accessible dans ton chat.
Déclencheur
New Document Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau document est ajouté.
Action
Send Document
Envoie un fichier dans une discussion en préservant son format d’origine.
Pourquoi c’est utile
Tu crées des modèles de propositions, des formulaires de feedback et des check-lists dans Google Docs, mais ils sont dispersés dans Drive. Les partager à nouveau prend du temps et il n’existe pas d’archive centrale.
- Garde une archive documentaire accessible dans Telegram
- Partage des modèles sans étapes d’export manuelles
- Réduis l’encombrement de Drive en centralisant les documents clés
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Docs et Telegram à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand un nouveau Google Doc est créé dans [FOLDER], envoie-le comme fichier dans mon canal Telegram d’archive. »
- 3Indique les dossiers à surveiller, ou tous les nouveaux documents.
- 4Sélectionne « New Document Created » comme déclencheur.
- 5Crée un document de test et regarde-le apparaître comme fichier dans Telegram.
Questions sur ce workflow
Cette automatisation envoie-t-elle tous les nouveaux documents ou seulement ceux qui correspondent à un modèle ?
Par défaut, elle envoie tous les nouveaux documents. Tu peux filtrer par dossier, modèle de nommage ou propriétaire pour réduire le périmètre.
Quel format de fichier Telegram reçoit-il ?
Notis exporte le Google Doc en PDF ou dans un autre format téléchargeable. Tu peux préciser le format dans l’automatisation.
Puis-je organiser les documents archivés par catégorie ou par date ?
Oui. Crée des automatisations distinctes pour différents dossiers ou modèles de nommage, chacune envoyant les fichiers vers un canal ou un fil Telegram différent.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Docs à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Docs
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
New Document Created
Se déclenche à la création d’un nouveau document.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
Document Deleted
Se déclenche lorsqu’un document est placé dans la corbeille.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
Document Placeholder Filled
Se déclenche lorsqu’un document ne contient plus le texte de remplacement défini.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
Document Search Update
Se déclenche lorsqu’un document correspondant est créé ou modifié.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
Document Structure Changed
Se déclenche lorsque la structure d’un document change, par exemple ses tableaux ou en-têtes.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
Document Updated
Se déclenche lorsqu’un document existant est modifié.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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