Détecte les mots-clés dans Google Docs et alerte Telegram
Les retours critiques peuvent se cacher dans de longs documents. Cette automatisation surveille les mots-clés qui comptent pour toi, comme « urgent », « bloqué » ou « décision nécessaire », et envoie aussitôt un message Telegram.
Déclencheur
Keyword Detected in Document
Se déclenche à la première apparition d’un mot ou d’une expression dans un document.
Action
Send Message
Envoie un message texte dans une discussion.
Pourquoi c’est utile
Quelqu’un écrit [BLOCAGE URGENT] dans un document partagé, mais tu es plongé dans un autre projet. Les heures passent avant que tu le voies. L’équipe attend alors une décision dont tu ignorais l’urgence.
- Repère les mentions urgentes avant qu’elles ne deviennent critiques
- Réduis les pertes de contexte dans les documents collaboratifs
- Concentre-toi sur les mots-clés qui comptent vraiment
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Docs et Telegram à Notis.
- 2Dis à Notis : « Envoie-moi un message Telegram quand le mot [URGENT] apparaît dans mon Google Doc. »
- 3Indique le ou les documents à surveiller.
- 4Confirme « Keyword Detected in Document » comme déclencheur.
- 5Demande à un collègue d’ajouter le mot-clé au document pour tester l’automatisation.
Questions sur ce workflow
Puis-je configurer des alertes pour plusieurs mots-clés ?
Oui. Crée une automatisation pour chaque mot-clé ou demande à Notis d’en surveiller plusieurs dans une seule automatisation.
L’alerte se déclenche-t-elle à chaque apparition du mot-clé ou une seule fois ?
Par défaut, elle se déclenche une fois quand le mot-clé apparaît pour la première fois. Tu peux la réinitialiser ou demander à Notis de te prévenir à chaque mention.
Que se passe-t-il si le mot-clé apparaît dans un commentaire plutôt que dans le corps du document ?
Notis surveille le texte principal du document. Si tu veux inclure les commentaires, demande-lui d’élargir le déclencheur pour les prendre en compte.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Docs à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Docs
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
New Document Created
Se déclenche à la création d’un nouveau document.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
Document Deleted
Se déclenche lorsqu’un document est placé dans la corbeille.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
Document Placeholder Filled
Se déclenche lorsqu’un document ne contient plus le texte de remplacement défini.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
Document Search Update
Se déclenche lorsqu’un document correspondant est créé ou modifié.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
Document Structure Changed
Se déclenche lorsque la structure d’un document change, par exemple ses tableaux ou en-têtes.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
Document Updated
Se déclenche lorsqu’un document existant est modifié.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Docs et Telegram, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Telegram perso ou pro.