Publie des sondages de feedback quand tes Docs changent
Un Google Doc est mis à jour avec de nouvelles idées ou décisions. Au lieu de demander manuellement un retour, cette automatisation envoie un sondage sur Telegram pour que l’équipe donne son avis immédiatement.
Déclencheur
Document Updated
Se déclenche lorsqu’un document existant est modifié.
Action
Send Poll
Envoie un sondage dans une discussion.
Pourquoi c’est utile
Quelqu’un met à jour une proposition importante dans un Google Doc, mais les retours se dispersent entre les e-mails et Slack. Tu dois demander les avis manuellement, et la moitié de l’équipe ne comprend pas qu’une décision est attendue.
- Recueille les avis plus vite avec des sondages natifs
- Centralise les décisions dans un seul canal
- Réduis le délai de décision sur les documents mis à jour
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Docs et Telegram à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand mon Google Doc est mis à jour, publie un sondage dans Telegram avec la question : Approuves-tu les changements ? »
- 3Indique les choix du sondage, comme Approuver, À discuter et En attente.
- 4Sélectionne « Document Updated » comme déclencheur.
- 5Modifie le document pour tester et regarde le sondage apparaître dans Telegram.
Questions sur ce workflow
Puis-je créer des sondages différents pour chaque document ?
Oui. Crée une automatisation distincte pour chaque document, avec une question adaptée à son objectif.
Combien de temps le sondage reste-t-il ouvert ?
Tu peux définir une durée, par exemple 24 heures ou une semaine. Ensuite, Notis peut transmettre les résultats ou t’informer de l’issue.
Le sondage se met-il à jour en temps réel quand les votes arrivent ?
Les sondages Telegram affichent les résultats au fil des votes. Notis n’a pas besoin de les mettre à jour, la fonction native de Telegram s’en charge.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Docs à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Docs
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
New Document Created
Se déclenche à la création d’un nouveau document.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
Document Deleted
Se déclenche lorsqu’un document est placé dans la corbeille.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
Document Placeholder Filled
Se déclenche lorsqu’un document ne contient plus le texte de remplacement défini.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
Document Search Update
Se déclenche lorsqu’un document correspondant est créé ou modifié.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
Document Structure Changed
Se déclenche lorsque la structure d’un document change, par exemple ses tableaux ou en-têtes.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
Document Updated
Se déclenche lorsqu’un document existant est modifié.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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