Alerte ton équipe des changements de structure dans Google Docs
Les documents partagés évoluent avec la collaboration de l’équipe. Cette automatisation surveille les changements de structure, comme les nouvelles sections, tableaux ou images, et envoie une alerte Telegram pour que tu voies le document prendre forme.
Déclencheur
Document Structure Changed
Se déclenche lorsque la structure d’un document change, par exemple ses tableaux ou en-têtes.
Action
Send Message
Envoie un message texte dans une discussion.
Pourquoi c’est utile
Un collaborateur ajoute une nouvelle section avec des images et des tableaux à ton document de proposition, mais tu ne le sais pas, car l’e-mail signale seulement que le document a été mis à jour, pas ce qui a changé dans sa structure.
- Suis l’évolution des documents sans lire tout leur contenu
- Sache quand des sections clés sont ajoutées ou supprimées
- Reste au courant des changements d’organisation du document
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Docs et Telegram à Notis.
- 2Dis à Notis : « Envoie-moi un message Telegram quand la structure de mon Google Doc change, par exemple avec de nouveaux titres ou tableaux. »
- 3Sélectionne le ou les documents à surveiller.
- 4Confirme « Document Structure Changed » comme déclencheur.
- 5Demande à un collègue d’ajouter une section ou un tableau pour tester l’alerte.
Questions sur ce workflow
Qu’est-ce qui compte comme un changement de structure ?
Les en-têtes, pieds de page, tableaux, images, objets positionnés et notes de bas de page. Les changements de mise en forme ne comptent pas, seuls l’ajout ou la suppression de ces éléments sont pris en compte.
Recevrai-je une alerte pour chaque changement ou pour un groupe de changements ?
Notis détecte les changements de structure pendant son cycle de vérification. Plusieurs changements observés lors du même contrôle peuvent être regroupés ou signalés séparément, selon tes paramètres.
Puis-je obtenir plus de détails sur ce qui a changé ?
Oui. Demande à Notis d’inclure des détails comme « titre ajouté à la section 3 » ou « tableau supprimé de l’introduction » dans le message Telegram.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Docs à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Docs
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
New Document Created
Se déclenche à la création d’un nouveau document.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
Document Deleted
Se déclenche lorsqu’un document est placé dans la corbeille.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
Document Placeholder Filled
Se déclenche lorsqu’un document ne contient plus le texte de remplacement défini.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
Document Search Update
Se déclenche lorsqu’un document correspondant est créé ou modifié.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
Document Structure Changed
Se déclenche lorsque la structure d’un document change, par exemple ses tableaux ou en-têtes.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
Document Updated
Se déclenche lorsqu’un document existant est modifié.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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