Suis les suppressions de Google Docs grâce aux alertes Telegram
Un document supprimé peut signaler un problème ou un simple nettoyage. Cette automatisation envoie une alerte Telegram quand un Google Doc est placé dans la corbeille, pour que tu le saches tout de suite et puisses le récupérer si nécessaire.
Déclencheur
Document Deleted
Se déclenche lorsqu’un document est placé dans la corbeille.
Action
Send Message
Envoie un message texte dans une discussion.
Pourquoi c’est utile
Un document critique est supprimé, par accident ou volontairement, et tu ne t’en rends compte que plusieurs jours plus tard, au moment où tu en as besoin. La récupération devient alors une course contre la montre.
- Repère les suppressions accidentelles avant qu’elles ne deviennent définitives
- Conserve une trace d’audit pour la conformité ou la responsabilité de l’équipe
- Récupère rapidement les documents supprimés
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Docs et Telegram à Notis.
- 2Demande à Notis : « Envoie-moi un message Telegram quand un Google Doc que j’indique est supprimé ou déplacé dans la corbeille. »
- 3Indique à Notis les documents ou dossiers à surveiller pour les suppressions.
- 4Sélectionne « Document Deleted » comme déclencheur.
- 5Déplace un document sans importance dans la corbeille pour tester et regarde l’alerte arriver.
Questions sur ce workflow
Cette alerte me préviendra-t-elle aussi pour les documents que je supprime volontairement ?
Oui. Chaque suppression déclenche l’alerte. Tu seras informé et pourras récupérer le document dans la corbeille de Google Drive si nécessaire.
Puis-je surveiller tous les documents de mon Drive ou seulement certains ?
Tu peux demander à Notis de surveiller tous les documents, ou uniquement certains dossiers et documents. Indique-lui ta préférence en langage naturel.
Pendant combien de temps puis-je récupérer un document supprimé de Google Drive ?
Google Drive conserve les fichiers supprimés dans la corbeille pendant 30 jours. Reçois la notification sur Telegram, puis récupère le document dans ce délai.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Docs à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Docs
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
New Document Created
Se déclenche à la création d’un nouveau document.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
Document Deleted
Se déclenche lorsqu’un document est placé dans la corbeille.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
Document Placeholder Filled
Se déclenche lorsqu’un document ne contient plus le texte de remplacement défini.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
Document Search Update
Se déclenche lorsqu’un document correspondant est créé ou modifié.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
Document Structure Changed
Se déclenche lorsque la structure d’un document change, par exemple ses tableaux ou en-têtes.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
Document Updated
Se déclenche lorsqu’un document existant est modifié.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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