Reçois chaque semaine dans Slack un récapitulatif des mises à jour Google Docs
Les documents changent sans cesse, et il est facile de perdre le fil. Cette automatisation récupère chaque semaine un résumé de l’activité de tes Google Docs, nouveaux documents, mises à jour et fichiers supprimés, puis le publie dans Slack pour une lecture rapide.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Fetch conversation history
Récupère les messages et événements de la conversation principale, sans les réponses aux fils de discussion.
Pourquoi c’est utile
Tu es plongé dans ton travail et tu perds de vue ce qui se passe dans Google Docs. Les revues hebdomadaires se transforment en recherches dans l’historique des documents. Tu manques le contexte de tes projets en cours.
- Suis l’activité des documents sans ouvrir Google Drive
- Repère les tendances parmi les documents créés et modifiés
- Retrouve les documents qui ont pu t’échapper
- Prends chaque semaine du recul sur tes projets actifs
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Docs et Slack dans ton portail Notis.
- 2Crée une nouvelle automatisation : « Chaque vendredi à [heure], récupère un résumé de mon activité Google Docs de la semaine et publie-le dans [canal Slack]. »
- 3Sélectionne « notis_cron » et définis le calendrier, par exemple « chaque vendredi à 16 h ».
- 4Indique quels documents ou dossiers inclure dans le résumé.
- 5Teste en lançant l’automatisation manuellement ou attends l’heure planifiée.
Questions sur ce workflow
Quelles informations figurent dans le récapitulatif ?
Les nouveaux documents, les documents modifiés, les fichiers supprimés et leurs propriétaires. Tu peux personnaliser le contenu.
Puis-je filtrer les documents affichés dans le récapitulatif ?
Oui. Indique à Notis quels dossiers, types de documents ou propriétaires inclure, par exemple « uniquement les projets actifs » ou « uniquement les documents créés cette semaine ».
Puis-je choisir un format précis pour le récapitulatif ?
Bien sûr. Notis peut créer un fil de discussion, un tableau, une liste à puces ou le format de ton choix.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Docs à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Docs
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
New Document Created
Se déclenche à la création d’un nouveau document.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
Document Deleted
Se déclenche lorsqu’un document est placé dans la corbeille.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
Document Placeholder Filled
Se déclenche lorsqu’un document ne contient plus le texte de remplacement défini.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
Document Search Update
Se déclenche lorsqu’un document correspondant est créé ou modifié.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
Document Structure Changed
Se déclenche lorsque la structure d’un document change, par exemple ses tableaux ou en-têtes.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
Document Updated
Se déclenche lorsqu’un document existant est modifié.
Search for channels in Enterprise organization
Recherche des canaux publics ou privés dans une organisation Enterprise.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Docs et Slack, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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