Envoyer une annonce Slack quand un nouveau dossier est créé
De nouveaux dossiers de projet sont créés sans que les membres de l’équipe sachent qu’ils existent. Les informations restent isolées dans Google Drive. Cette automatisation annonce les nouveaux dossiers dans Slack pour que chacun connaisse les projets actifs et l’emplacement des ressources.
Déclencheur
New Folder Created in Root
Se déclenche lorsqu’un dossier est créé à la racine de Drive.
Action
Post message to channel
Pourquoi c’est utile
Ton équipe crée de nouveaux dossiers de projet dans Google Drive sans les annoncer. D’autres personnes recréent une structure similaire ou ratent un travail important parce qu’elles ignorent l’existence du dossier. L’organisation se dégrade.
- Ton équipe connaît les nouveaux projets sans annonce manuelle
- Évite la création de dossiers en double
- Centralise dans Slack les informations sur le travail actif
- Fais évoluer l’organisation des dossiers avec tes projets
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Docs et Slack dans ton portail Notis.
- 2Crée une nouvelle automatisation : « Quand un nouveau dossier est créé à la racine de Google Drive, publie dans [Slack channel] une annonce avec sa description. »
- 3Sélectionne « integration_event », puis choisis « New Folder Created in Root ».
- 4Choisis le canal Slack destiné aux annonces de dossiers.
- 5Crée un nouveau dossier à la racine de Google Drive et vérifie qu’il apparaît dans Slack.
Questions sur ce workflow
Cela suit-il les sous-dossiers ou seulement les dossiers à la racine ?
Ce déclencheur surveille précisément le dossier racine, au niveau supérieur, de Google Drive. Si tu veux aussi suivre les sous-dossiers, dis-le à Notis pour étendre la surveillance.
Puis-je créer automatiquement les canaux Slack correspondants quand des dossiers sont créés ?
Oui. Demande à Notis de créer un canal Slack en même temps que l’annonce du dossier, en utilisant son nom ou le modèle de nommage que tu définis.
Puis-je publier davantage de contexte sur le dossier ?
Bien sûr. Notis peut publier le propriétaire du dossier, sa date de création, le périmètre prévu du projet ou toute autre information. Décris simplement ce que tu veux inclure.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Docs à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Docs
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
New Document Created
Se déclenche à la création d’un nouveau document.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
Document Deleted
Se déclenche lorsqu’un document est placé dans la corbeille.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
Document Placeholder Filled
Se déclenche lorsqu’un document ne contient plus le texte de remplacement défini.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
Document Search Update
Se déclenche lorsqu’un document correspondant est créé ou modifié.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
Document Structure Changed
Se déclenche lorsque la structure d’un document change, par exemple ses tableaux ou en-têtes.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
Document Updated
Se déclenche lorsqu’un document existant est modifié.
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Recherche des canaux publics ou privés dans une organisation Enterprise.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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