Envoie une alerte Slack quand un Google Doc est créé
Ne rate plus les mises à jour de documents. Quand un nouveau Google Doc apparaît, Notis publie automatiquement un message dans Slack pour que ton équipe le sache tout de suite, sans gérer la notification.
Déclencheur
New Document Created
Se déclenche à la création d’un nouveau document.
Action
Post message to channel
Pourquoi c’est utile
Les nouveaux documents se perdent facilement. Les membres de l’équipe créent des Docs sans les annoncer, et les autres découvrent le travail alors qu’il n’est déjà plus synchronisé.
- Les Docs ne passent plus inaperçus, l’équipe reste automatiquement au courant
- Moins de changements de contexte pour vérifier Google Drive
- Le travail reste visible dans Slack, ton centre de commande
- Moins de messages du type « Tu as vu le Doc ? »
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Dans ton portail Notis, récupère le lien auprès de Notis, ouvre Intégrations et connecte Google Docs et Slack une seule fois
- 2Ouvre Automatisations, clique sur Nouvelle automatisation et décris ce que tu veux : « Envoie un message Slack à [canal] quand un nouveau Google Doc est créé, avec le titre et le lien du Doc »
- 3Sélectionne « integration_event » comme type de déclencheur et choisis « New Document Created » dans la liste Google Docs
- 4Choisis le canal Slack où les alertes doivent arriver et lance le déclencheur immédiatement
- 5Teste : demande à quelqu’un de créer un Google Doc dans le dossier surveillé, puis vérifie que l’alerte Slack arrive
Questions sur ce workflow
Cela fonctionne-t-il pour tous les Google Docs ou seulement certains dossiers ?
Notis surveille ton Google Drive et repère les nouveaux documents dès leur création. Décris tes besoins pour affiner les Docs signalés, par exemple « seulement les Docs dont le titre contient “projet” » ou « seulement dans le dossier Marketing ».
Puis-je choisir les informations affichées dans le message Slack ?
Oui. Indique exactement ce que tu veux dans ton message : titre du document, lien, auteur, date de création ou résumé. Notis s’occupe de la mise en forme.
Que faire si je ne veux pas annoncer chaque Doc ?
Décris ton filtre à Notis : « seulement les nouveaux Docs du dossier “Projets actifs” » ou « seulement les Docs avec certains mots-clés ». Notis n’alertera que lorsque tes critères seront remplis.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Docs à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Docs
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
New Document Created
Se déclenche à la création d’un nouveau document.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
Document Deleted
Se déclenche lorsqu’un document est placé dans la corbeille.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
Document Placeholder Filled
Se déclenche lorsqu’un document ne contient plus le texte de remplacement défini.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
Document Search Update
Se déclenche lorsqu’un document correspondant est créé ou modifié.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
Document Structure Changed
Se déclenche lorsque la structure d’un document change, par exemple ses tableaux ou en-têtes.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
Document Updated
Se déclenche lorsqu’un document existant est modifié.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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