Invite automatiquement ton équipe dans Slack pour chaque nouveau document
Les nouveaux documents restent isolés. Même quand un canal existe pour en discuter, personne ne sait toujours qu’il faut le rejoindre. Cette automatisation crée un canal Slack pour chaque nouveau document et y invite automatiquement ton équipe, pour lancer la collaboration tout de suite.
Déclencheur
New Document Created
Se déclenche à la création d’un nouveau document.
Action
Invite users to a Slack channel
Invite des utilisateurs dans un canal existant.
Pourquoi c’est utile
Un document de projet est créé, mais ton équipe ne sait pas où en parler. Quelqu’un crée un canal Slack au hasard, d’autres le manquent et les conversations se dispersent. La coordination devient vite chaotique.
- Chaque nouveau document a automatiquement son espace de discussion Slack
- Ton équipe reste réunie au lieu de se disperser entre plusieurs canaux
- La collaboration démarre tout de suite, sans configuration fastidieuse
- Tu peux faire évoluer les projets basés sur des documents sans coordination manuelle
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Docs et Slack dans ton portail Notis.
- 2Crée une nouvelle automatisation : « À la création d’un Google Doc, invite [membres ou groupes de l’équipe] dans le canal Slack associé [nom du canal]. »
- 3Sélectionne « integration_event », puis « New Document Created ».
- 4Indique quels membres ou groupes doivent être invités automatiquement.
- 5Teste en créant un Google Doc et vérifie que ton équipe est invitée dans le canal.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si le canal Slack n’existe pas encore ?
Tu peux combiner cette automatisation avec une automatisation de création de canal. Notis crée d’abord le canal, puis invite ton équipe.
Puis-je inviter des personnes différentes selon le type de document ?
Oui. Configure plusieurs automatisations avec des critères différents, par exemple « si le document concerne le marketing, invite l’équipe marketing » ou « si c’est un projet client, invite le responsable côté client ».
Puis-je envoyer un message d’accueil dans le canal quand les personnes sont invitées ?
Bien sûr. Notis peut publier un message qui explique le but du document et les prochaines étapes.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Docs à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Docs
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
New Document Created
Se déclenche à la création d’un nouveau document.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
Document Deleted
Se déclenche lorsqu’un document est placé dans la corbeille.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
Document Placeholder Filled
Se déclenche lorsqu’un document ne contient plus le texte de remplacement défini.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
Document Search Update
Se déclenche lorsqu’un document correspondant est créé ou modifié.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
Document Structure Changed
Se déclenche lorsque la structure d’un document change, par exemple ses tableaux ou en-têtes.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
Document Updated
Se déclenche lorsqu’un document existant est modifié.
Search for channels in Enterprise organization
Recherche des canaux publics ou privés dans une organisation Enterprise.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Docs et Slack, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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