Ajoute une réaction emoji dans Slack quand un Google Doc apparaît
Les nouveaux documents méritent d’être signalés, mais pas forcément par un message complet. Cette automatisation surveille les nouveaux Google Docs et réagit avec un emoji personnalisé au message de suivi, pour enregistrer l’événement sans bruit.
Déclencheur
New Document Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau document est ajouté.
Action
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
Pourquoi c’est utile
Tu veux consigner la création d’un document, mais publier des messages dans Slack crée du bruit et encombre les canaux importants. Ton équipe finit par ignorer le spam. Une réaction emoji discrète sur un message de suivi garde une trace propre.
- Enregistre les événements sans créer de spam
- Garde les canaux propres tout en conservant une trace
- Repère rapidement les événements grâce aux indicateurs emoji
- Idéal pour les événements fréquents
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Docs et Slack dans ton portail Notis.
- 2Crée une nouvelle automatisation : « À la création d’un Google Doc, ajoute la réaction [emoji] au message [lien du message] dans [canal Slack]. »
- 3Sélectionne « integration_event », puis « New Document Added ».
- 4Choisis la réaction emoji, par exemple « :new: », « :documents: » ou « :star: ».
- 5Teste en créant un Google Doc et vérifie que l’emoji apparaît sur le message de suivi.
Questions sur ce workflow
Comment configurer le message de suivi ?
Publie dans Slack un message comme « Suivi des documents », puis utilise son lien dans ton automatisation. Notis y réagira à chaque fois.
Puis-je utiliser des emojis personnalisés ou seulement les emojis standards ?
Les deux. Utilise n’importe quel emoji disponible dans ton Workspace, les emojis standards, ceux de ton équipe ou même les variantes de teinte de peau.
Que faire si je veux un emoji différent selon le type de document ?
Crée plusieurs automatisations avec des critères différents. Par exemple, « les nouveaux documents marketing reçoivent :rocket: » et « les nouveaux documents opérationnels reçoivent :gear: ».
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Docs à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Docs
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
New Document Created
Se déclenche à la création d’un nouveau document.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
Document Deleted
Se déclenche lorsqu’un document est placé dans la corbeille.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
Document Placeholder Filled
Se déclenche lorsqu’un document ne contient plus le texte de remplacement défini.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
Document Search Update
Se déclenche lorsqu’un document correspondant est créé ou modifié.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
Document Structure Changed
Se déclenche lorsque la structure d’un document change, par exemple ses tableaux ou en-têtes.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
Document Updated
Se déclenche lorsqu’un document existant est modifié.
Search for channels in Enterprise organization
Recherche des canaux publics ou privés dans une organisation Enterprise.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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