Invite automatiquement ton équipe dans le canal de planification mensuel
La planification mensuelle compte, mais elle est facile à repousser si elle ne fait pas partie de ton workflow. Cette automatisation invite ton équipe dans un canal de planification dédié au début de chaque mois et crée un rituel d’alignement.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Invite users to a Slack channel
Invite des utilisateurs dans un canal existant.
Pourquoi c’est utile
La planification mensuelle se fait au hasard, voire pas du tout. Les membres de l’équipe ne savent pas quand se réunir. L’alignement sur les objectifs et les priorités reste flou ou inexistant.
- Installe un rythme de planification mensuel régulier
- Réunis toute l’équipe pour aligner les objectifs
- Réduis les frictions de coordination autour de la planification
- Crée un cadre pour définir les objectifs et les priorités
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Slack à ton portail Notis.
- 2Crée une nouvelle automatisation : « Le premier jour de chaque mois à [heure], invite [membres de l’équipe] dans le [canal de planification]. »
- 3Sélectionne « notis_cron » et définis le calendrier, par exemple « le premier de chaque mois à 9 h ».
- 4Indique quels membres ou groupes inviter.
- 5Teste en vérifiant que les invitations arrivent à l’heure prévue.
Questions sur ce workflow
Puis-je envoyer un message d’accueil quand l’équipe rejoint le canal ?
Oui. Notis peut publier un message qui présente l’ordre du jour, par exemple « Revoir les réussites du mois dernier, discuter des priorités du mois et s’aligner sur les objectifs ».
Que se passe-t-il si certaines personnes sont déjà dans le canal ?
Notis est assez malin pour ne pas inviter à nouveau les personnes déjà présentes. Les nouveaux membres de l’équipe seront ajoutés automatiquement.
Puis-je changer le jour du mois où l’automatisation s’exécute ?
Oui. Choisis le premier, le cinquième ou n’importe quel autre jour. Tu peux aussi sélectionner le premier lundi ou le premier vendredi du mois.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Docs à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Docs
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
New Document Created
Se déclenche à la création d’un nouveau document.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
Document Deleted
Se déclenche lorsqu’un document est placé dans la corbeille.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
Document Placeholder Filled
Se déclenche lorsqu’un document ne contient plus le texte de remplacement défini.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
Document Search Update
Se déclenche lorsqu’un document correspondant est créé ou modifié.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
Document Structure Changed
Se déclenche lorsque la structure d’un document change, par exemple ses tableaux ou en-têtes.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
Document Updated
Se déclenche lorsqu’un document existant est modifié.
Search for channels in Enterprise organization
Recherche des canaux publics ou privés dans une organisation Enterprise.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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