Envoyer un rappel Slack quand un mot-clé apparaît dans un Google Doc
Les discussions importantes dans Google Docs avancent de façon asynchrone. Quand tu les lis, les décisions sont déjà prises et l’élan est retombé. Cette automatisation surveille les expressions clés, comme « approved », « blocked » et « decision », puis te rappelle dans Slack dès qu’elles apparaissent.
Déclencheur
Keyword Detected in Document
Se déclenche à la première apparition d’un mot ou d’une expression dans un document.
Action
Create a reminder
Crée un rappel pour l’heure indiquée.
Pourquoi c’est utile
Tu collabores sur un Google Doc, mais tu rates les mots-clés critiques. Les commentaires s’accumulent, quelqu’un écrit « decision » ou « approved », et tu ne le vois que des heures ou des jours plus tard. Le moment d’agir est passé.
- Ne rate plus aucun mot-clé ni aucune décision importante dans tes documents
- Réagis en temps réel aux approbations et aux blocages
- Réduis les échanges inutiles en repérant tôt les moments critiques
- Reste au courant sans consulter le document en permanence
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Docs et Slack dans ton portail Notis.
- 2Crée une nouvelle automatisation : « Quand le mot [keyword] apparaît pour la première fois dans [doc name], envoie-moi un rappel Slack avec le contexte. »
- 3Sélectionne « integration_event », puis choisis « Keyword Detected in Document ».
- 4Liste les mots-clés à surveiller, par exemple « approved », « blocked », « urgent », « decision » et « issue ».
- 5Ajoute un de tes mots-clés au document pour vérifier que le rappel Slack arrive.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si le mot-clé apparaît plusieurs fois ?
Ce déclencheur se lance une seule fois, à la première détection du mot-clé. Ensuite, tu ne reçois pas de doublons, sauf si tu réinitialises l’automatisation.
Puis-je surveiller plusieurs mots-clés ?
Oui. Liste tous les mots-clés à surveiller dans une seule automatisation, ou crée-en plusieurs si chaque mot doit déclencher une action différente.
La détection tient-elle compte des majuscules ?
Indique ta préférence à Notis. Tu peux rechercher une correspondance exacte, par exemple « APPROVED » uniquement, ou ignorer la casse, comme dans « Approved », « approved » et « APPROVED ».
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Docs à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Docs
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
New Document Created
Se déclenche à la création d’un nouveau document.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
Document Deleted
Se déclenche lorsqu’un document est placé dans la corbeille.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
Document Placeholder Filled
Se déclenche lorsqu’un document ne contient plus le texte de remplacement défini.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
Document Search Update
Se déclenche lorsqu’un document correspondant est créé ou modifié.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
Document Structure Changed
Se déclenche lorsque la structure d’un document change, par exemple ses tableaux ou en-têtes.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
Document Updated
Se déclenche lorsqu’un document existant est modifié.
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Recherche des canaux publics ou privés dans une organisation Enterprise.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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