Ajoute une étoile à un message Slack quand un Google Doc est mis à jour
Les documents importants sont modifiés, mais le message Slack qui les concerne finit dans l’historique. Cette automatisation surveille les mises à jour et ajoute une étoile au message associé pour le garder visible et facile à retrouver.
Déclencheur
Document Updated
Se déclenche lorsqu’un document existant est modifié.
Action
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
Pourquoi c’est utile
Un document essentiel est mis à jour, mais le message Slack qui l’annonce disparaît dans l’historique. Ton équipe manque la nouveauté parce que personne ne pense à revenir lire les anciens messages.
- Les mises à jour importantes restent visibles dans Slack
- Un moyen rapide de signaler les messages à revoir
- Les documents et messages associés restent liés
- Réduit le risque de manquer une mise à jour
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Docs et Slack dans ton portail Notis.
- 2Crée une nouvelle automatisation : « Quand [nom du document] est mis à jour, ajoute une étoile au message Slack [lien du message] pour le signaler. »
- 3Sélectionne « integration_event », puis « Document Updated ».
- 4Indique le message Slack à marquer, publie un message de suivi dans ton canal et utilise son lien.
- 5Teste en modifiant le document et vérifie que le message reçoit une étoile.
Questions sur ce workflow
Comment obtenir le lien du message ?
Fais un clic droit sur le message Slack et sélectionne « Copy link » pour obtenir son URL. Colle-la dans ton automatisation.
Puis-je ajouter une étoile à des messages différents selon les documents ?
Oui. Crée une automatisation distincte pour chaque document, avec son propre message de suivi.
Que faire si la mise à jour est mineure, dois-je quand même ajouter une étoile ?
Tu peux filtrer ce qui compte comme une mise à jour. Demande à Notis d’ajouter une étoile uniquement en cas de « changements importants » ou de modification de « sections précises ».
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Docs à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Docs
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
New Document Created
Se déclenche à la création d’un nouveau document.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
Document Deleted
Se déclenche lorsqu’un document est placé dans la corbeille.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
Document Placeholder Filled
Se déclenche lorsqu’un document ne contient plus le texte de remplacement défini.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
Document Search Update
Se déclenche lorsqu’un document correspondant est créé ou modifié.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
Document Structure Changed
Se déclenche lorsque la structure d’un document change, par exemple ses tableaux ou en-têtes.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
Document Updated
Se déclenche lorsqu’un document existant est modifié.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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