Crée un rappel Slack quand un champ Google Doc est rempli
Les modèles et les formulaires perdent leur élan quand personne ne remarque qu’ils sont terminés. Cette automatisation surveille les champs remplis et te rappelle aussitôt dans Slack de relire le travail.
Déclencheur
Document Placeholder Filled
Se déclenche lorsqu’un document ne contient plus le texte de remplacement défini.
Action
Create a reminder
Crée un rappel pour l’heure indiquée.
Pourquoi c’est utile
Tu configures des modèles Google Doc avec des champs à remplir, mais le travail passe inaperçu une fois terminé. Personne ne pense à vérifier, les retours prennent du retard et le projet cale.
- Ne perds plus la trace des modèles et formulaires terminés
- Repère le travail dès qu’il est fini, pas plusieurs jours plus tard
- Garde les cycles de retour en mouvement sans relances manuelles
- Moins de messages du type « Tu as fini le formulaire ? »
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Docs et Slack dans ton portail Notis, une seule fois
- 2Crée une nouvelle automatisation et dis à Notis : « Quand le champ de [nom du Doc ou modèle] est rempli, envoie-moi un rappel Slack à [heure] pour le relire »
- 3Sélectionne « integration_event » et choisis « Document Placeholder Filled » comme déclencheur
- 4Définis une heure de rappel adaptée à ton workflow, immédiatement, en fin de journée ou à une heure précise
- 5Teste avec un Google Doc fictif : ajoute ton texte indicatif, fais-le remplir par quelqu’un et vérifie que le rappel Slack est envoyé
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quel champ surveiller ?
Tu précises le texte ou le modèle exact du champ, par exemple « [NOM DU CLIENT] » ou « TODO: ». Notis détecte quand il n’est plus dans le document, ce qui indique que le champ a été rempli.
Puis-je configurer plusieurs champs dans le même Doc ?
Oui. Crée une automatisation pour chaque champ à suivre, ou demande à Notis de tous les surveiller avec un seul rappel.
À quelle heure dois-je programmer le rappel ?
Cela dépend de ton workflow. Un rappel immédiat convient si tu veux relire le travail dès qu’il est terminé. Tu peux aussi choisir une revue groupée en fin de journée si tu préfères des plages de concentration.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Docs à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Docs
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
New Document Created
Se déclenche à la création d’un nouveau document.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
Document Deleted
Se déclenche lorsqu’un document est placé dans la corbeille.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
Document Placeholder Filled
Se déclenche lorsqu’un document ne contient plus le texte de remplacement défini.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
Document Search Update
Se déclenche lorsqu’un document correspondant est créé ou modifié.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
Document Structure Changed
Se déclenche lorsque la structure d’un document change, par exemple ses tableaux ou en-têtes.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
Document Updated
Se déclenche lorsqu’un document existant est modifié.
Search for channels in Enterprise organization
Recherche des canaux publics ou privés dans une organisation Enterprise.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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