Envoyer une alerte Slack lorsqu’un Google Doc est supprimé
La suppression d’un document peut tourner à la catastrophe en silence. Quand tu remarques sa disparition, il est parfois trop tard pour le récupérer. Cette automatisation alerte ton équipe dans Slack dès qu’un document est supprimé, pour te laisser le temps de le restaurer.
Déclencheur
Document Deleted
Se déclenche lorsqu’un document est placé dans la corbeille.
Action
Post message to channel
Pourquoi c’est utile
Quelqu’un supprime par erreur un Google Doc important, comme un plan de projet, des notes client ou une recherche, et personne ne s’en rend compte avant plusieurs jours. Les options de récupération sont alors limitées et il faut refaire le travail.
- Sois averti instantanément quand un document est supprimé
- Récupère-le rapidement avant la purge définitive de la corbeille
- Repère les suppressions accidentelles avant qu’elles ne causent des dégâts
- Garde une trace de qui a supprimé quoi et quand
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Docs et Slack dans ton portail Notis.
- 2Crée une nouvelle automatisation : « Quand un Google Doc est supprimé, alerte immédiatement [Slack channel] avec le nom du document et celui de la personne qui l’a supprimé. »
- 3Sélectionne « integration_event », puis choisis « Document Deleted ».
- 4Choisis le canal Slack où publier les alertes de suppression, souvent un canal de modération ou d’opérations.
- 5Déplace un document de test dans la corbeille et vérifie que l’alerte apparaît dans Slack.
Questions sur ce workflow
La détection concerne-t-elle les documents placés dans la corbeille ou ceux supprimés définitivement ?
Le déclencheur s’active quand un document est déplacé dans la corbeille. Google Drive conserve la corbeille pendant 30 jours, tu as donc le temps de le récupérer. La suppression définitive n’est pas nécessaire.
Puis-je filtrer par dossier ou par type de document ?
Oui. Indique à Notis quels documents surveiller, par exemple « alerte-moi seulement si un document du dossier Archives est supprimé » ou « seulement pour les documents de projets critiques ».
Puis-je restaurer automatiquement les documents supprimés ?
Notis ne peut pas les restaurer automatiquement, mais t’alerte immédiatement pour que ton équipe agisse vite. Avec la fenêtre de récupération de Google Drive, tu peux intercepter la plupart des suppressions accidentelles à temps.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Docs à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Docs
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
New Document Created
Se déclenche à la création d’un nouveau document.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
Document Deleted
Se déclenche lorsqu’un document est placé dans la corbeille.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
Document Placeholder Filled
Se déclenche lorsqu’un document ne contient plus le texte de remplacement défini.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
Document Search Update
Se déclenche lorsqu’un document correspondant est créé ou modifié.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
Document Structure Changed
Se déclenche lorsque la structure d’un document change, par exemple ses tableaux ou en-têtes.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
Document Updated
Se déclenche lorsqu’un document existant est modifié.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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