Tes modèles Doc alimentent automatiquement tes bases Notion
Tu crées un modèle Google Doc avec des champs à remplir, par exemple « Project Name: [FILL HERE] » et « Budget: [FILL HERE] ». Quand quelqu’un remplit ce Doc, Notis détecte le modèle complété et crée une entrée structurée dans ta base Notion, avec chaque champ correctement associé.
Déclencheur
Document Placeholder Filled
Se déclenche lorsqu’un document ne contient plus le texte de remplacement défini.
Action
Insert row database
Crée une nouvelle page sous forme de ligne dans une base de données.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neurodivergents s’appuient souvent sur des modèles pour développer leur activité, mais recueillir les réponses signifie demander de remplir deux fois le formulaire, dans Docs puis dans une base, ou recopier manuellement chaque Doc rempli dans Notion. Les deux options sont épuisantes.
- Tes modèles restent dans le format Doc familier et les données se structurent automatiquement dans Notion
- Aucune double saisie : un remplissage met à jour les deux endroits
- Analyse plus facilement les données structurées de Notion
- Utilise de nombreux modèles sans travail supplémentaire
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Configure ton modèle Doc avec des champs clairement identifiés, par exemple « [PROJECT_NAME] » et « [BUDGET] »
- 2Connecte les deux outils à Notis et crée une automatisation : « Quand mon modèle de projet est rempli, crée une ligne dans ma base Projects Notion avec les valeurs »
- 3Notis associe automatiquement les champs du modèle aux propriétés de la base Notion
- 4Sélectionne « Document Placeholder Filled » comme déclencheur
- 5Remplis toi-même un Doc modèle et vérifie que la ligne apparaît dans Notion
Questions sur ce workflow
Notis peut-il gérer des modèles complexes avec plusieurs sections ?
Oui. Tu peux structurer ton modèle Doc comme tu veux. Notis apprend les champs et les associe. Le résultat est plus fiable avec des structures cohérentes et répétées.
Que se passe-t-il si un champ reste vide ?
Notis crée l’entrée Notion et laisse ce champ vide. Tu peux lui demander d’ignorer les entrées auxquelles il manque des champs obligatoires.
Est-ce compatible avec les images ou les pièces jointes dans le Doc ?
Notis peut détecter les images et les joindre aux entrées Notion si ta base prend en charge les propriétés de fichiers. Sinon, il ajoute un lien vers le Doc.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Docs à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Docs
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
New Document Created
Se déclenche à la création d’un nouveau document.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Document Deleted
Se déclenche lorsqu’un document est placé dans la corbeille.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Document Placeholder Filled
Se déclenche lorsqu’un document ne contient plus le texte de remplacement défini.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Document Search Update
Se déclenche lorsqu’un document correspondant est créé ou modifié.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Document Structure Changed
Se déclenche lorsque la structure d’un document change, par exemple ses tableaux ou en-têtes.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Document Updated
Se déclenche lorsqu’un document existant est modifié.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Docs et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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