Indexe automatiquement tes Docs de recherche dans Notion
Demande à Notis de rechercher chaque semaine dans tes Docs « insights clients » ou « analyse concurrentielle ». Notis lance la recherche, récupère les Docs correspondants et alimente une base Notion que tu peux interroger et filtrer. Au fil du temps, ta recherche devient une ressource consultable au lieu de rester dispersée dans tes Docs.
Déclencheur
Document Search Update
Se déclenche lorsqu’un document correspondant est créé ou modifié.
Action
Query database
Récupère les pages d’une base de données, avec filtrage, tri et pagination facultatifs.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neurodivergents font leurs recherches dans de nombreux Docs, mais ne peuvent pas facilement interroger ou retrouver leurs résultats. Tu te souviens avoir écrit sur les retours clients, mais tu ne retrouves plus le fichier dans Drive. Une base de recherche centralisée et consultable aiderait, mais la créer manuellement est accablant.
- Les résultats de recherche alimentent automatiquement une base Notion interrogeable
- La recherche s’exécute automatiquement, ta base reste à jour
- Retrouve facilement tes anciennes recherches sans fouiller dans Drive
- Construis progressivement une ressource de recherche sans travail manuel
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Crée une base de recherche Notion avec les colonnes Sujet, Résultats, Doc source et Date de découverte
- 2Connecte les deux outils et crée une automatisation : « Recherche chaque semaine dans mes Docs [SUJET_DE_RECHERCHE] et ajoute les résultats correspondants à ma base de recherche Notion »
- 3Définis tes termes de recherche, par exemple insights clients et analyse concurrentielle
- 4Sélectionne « Document Search Update » comme déclencheur et choisis la fréquence, chaque semaine ou toutes les deux semaines
- 5Teste en lançant une recherche et vérifie que Notion se remplit
Questions sur ce workflow
Notis peut-il extraire les résultats clés et les ajouter à Notion, ou seulement créer un lien vers les Docs ?
Les deux. Tu peux demander à Notis d’extraire des résumés ou des citations clés des Docs vers Notion, ou simplement de créer un lien vers les Docs complets.
Que se passe-t-il si j’ai des Docs de recherche qui se recoupent ?
Notis trouvera tous les résultats. Tu peux lui demander de supprimer les doublons ou de marquer les entrées Notion comme « Source principale » ou « Associée ».
Puis-je affiner les recherches à mesure que ma recherche évolue ?
Oui. Modifie tes termes de recherche quand tu veux, et Notis ajustera les Docs ajoutés par la suite.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Docs à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Docs
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
New Document Created
Se déclenche à la création d’un nouveau document.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Document Deleted
Se déclenche lorsqu’un document est placé dans la corbeille.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Document Placeholder Filled
Se déclenche lorsqu’un document ne contient plus le texte de remplacement défini.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Document Search Update
Se déclenche lorsqu’un document correspondant est créé ou modifié.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Document Structure Changed
Se déclenche lorsque la structure d’un document change, par exemple ses tableaux ou en-têtes.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Document Updated
Se déclenche lorsqu’un document existant est modifié.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Docs et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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