Les Docs de proposition lancent automatiquement les discussions d’équipe
Tu crées un nouveau Doc intitulé « Proposal: New Feature X ». Notis le détecte et crée un fil de discussion dans Notion avec le titre de la proposition et un résumé. Ton équipe est immédiatement invitée à relire et commenter, et tous les retours restent au même endroit au lieu d’être dispersés entre Docs et e-mails.
Déclencheur
New Document Created
Se déclenche à la création d’un nouveau document.
Action
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neurodivergents rédigent souvent leurs propositions dans Docs, mais ont du mal à les envoyer en relecture. Tu demandes des retours par Slack ou e-mail, puis tu les reçois sur plusieurs canaux, e-mail, commentaires et messages. Quand tu les regroupes, certains retours ont déjà été oubliés.
- Les propositions lancent automatiquement une discussion d’équipe, sans routage manuel
- Tous les retours sont centralisés dans un seul fil Notion
- Réduis la fatigue des messages « Peux-tu relire mon Doc ? »
- Accélère le cycle d’approbation des propositions
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Crée une page ou une base Notion dédiée aux propositions et aux discussions
- 2Connecte les deux outils et crée une automatisation : « Quand je crée un Doc dont le titre contient Proposal, démarre un fil de discussion Notion avec un lien vers le Doc »
- 3Précise les mots-clés qui signalent une proposition, par exemple « Proposal: », « RFC: » ou « Draft Proposal »
- 4Sélectionne « New Document Created » comme déclencheur
- 5Teste en créant un Doc de proposition et vérifie que la discussion Notion apparaît
Questions sur ce workflow
Notis peut-il inclure un résumé du Doc dans le fil de discussion ?
Oui. Notis peut extraire la première section ou le résumé du Doc et l’ajouter à la discussion Notion pour donner du contexte.
Que se passe-t-il si des membres de l’équipe répondent dans Notion alors que le Doc contient aussi des commentaires ?
Notis peut synchroniser les informations de la discussion dans le Doc sous forme de commentaire, pour garder tous les retours connectés.
Puis-je définir une date limite pour les retours ?
Oui. Tu peux demander à Notis d’ajouter une échéance à la discussion et de rappeler l’équipe dans Notion si la proposition n’est pas relue à temps.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Docs à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Docs
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
New Document Created
Se déclenche à la création d’un nouveau document.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Document Deleted
Se déclenche lorsqu’un document est placé dans la corbeille.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Document Placeholder Filled
Se déclenche lorsqu’un document ne contient plus le texte de remplacement défini.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Document Search Update
Se déclenche lorsqu’un document correspondant est créé ou modifié.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Document Structure Changed
Se déclenche lorsque la structure d’un document change, par exemple ses tableaux ou en-têtes.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Document Updated
Se déclenche lorsqu’un document existant est modifié.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Docs et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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