Les nouveaux Docs de projet s’enregistrent dans Notion
Tu crées un Google Doc intitulé « Project: Q3 Product Roadmap ». Notis détecte le nom du projet, crée une ligne projet Notion avec ses informations, responsable, date de début et statut, puis ajoute le lien vers le Doc. Tes projets sont suivis automatiquement dans Notion, sans saisie manuelle.
Déclencheur
New Document Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau document est ajouté.
Action
Update row database
Met à jour les propriétés, l’icône, la couverture ou le statut d’archivage d’une ligne.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neurodivergents lancent souvent de nouveaux projets dans Docs, mais oublient de les enregistrer dans le suivi des projets Notion. Résultat, certains projets existent seulement dans Docs, d’autres seulement dans Notion, et personne n’a une source unique pour savoir ce qui est en cours.
- Les projets s’enregistrent automatiquement dans Notion quand tu crées leurs Docs
- Le suivi des projets Notion reste exact, sans mise à jour manuelle
- Une source unique pour tous tes projets actifs
- Réduis la confusion autour des projets en cours
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Crée une base de projets Notion avec des colonnes pour Nom du projet, Responsable, Statut, Date de début et Lien du Doc
- 2Connecte les deux outils et crée une automatisation : « Quand je crée un Doc avec Project : [nom], crée une ligne projet Notion et ajoute le lien vers le Doc »
- 3Définis une convention de nommage pour les Docs de projet, par exemple « Project : [Nom] »
- 4Sélectionne « New Document Created » comme déclencheur
- 5Teste en créant un Doc de projet et vérifie que Notion crée automatiquement la ligne
Questions sur ce workflow
Notis peut-il extraire des informations comme le responsable ou le calendrier du Doc ?
Oui. Si ton Doc de projet commence par un bloc d’en-tête avec le responsable, les dates et les objectifs, Notis peut analyser ces informations et remplir les propriétés de la ligne Notion.
Que se passe-t-il si je crée un Doc qui n’est pas un projet ?
Tu peux limiter le déclencheur à un dossier ou à des modèles de nommage précis, par exemple uniquement les Docs dont le titre contient « Project: ».
Puis-je mettre à jour la ligne projet Notion quand le Doc est modifié ?
Oui. Tu peux créer une deuxième automatisation pour synchroniser les changements du Doc avec le statut ou le champ de notes de la ligne projet.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Docs à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Docs
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
New Document Created
Se déclenche à la création d’un nouveau document.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Document Deleted
Se déclenche lorsqu’un document est placé dans la corbeille.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Document Placeholder Filled
Se déclenche lorsqu’un document ne contient plus le texte de remplacement défini.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Document Search Update
Se déclenche lorsqu’un document correspondant est créé ou modifié.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Document Structure Changed
Se déclenche lorsque la structure d’un document change, par exemple ses tableaux ou en-têtes.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Document Updated
Se déclenche lorsqu’un document existant est modifié.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Docs et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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