Tes notes de réunion déclenchent des listes de tâches Notion
Après chaque stand-up ou réunion, tu mets à jour ton Google Doc partagé. Avec cette automatisation, Notis lit tes notes, extrait les tâches à faire et crée les tâches liées dans ton Workspace Notion. Ton équipe voit ce qui est dû sans te demander de tout réécrire.
Déclencheur
Document Updated
Se déclenche lorsqu’un document existant est modifié.
Action
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neurodivergents prennent souvent leurs notes dans un Doc partagé, mais peinent à diffuser et suivre les tâches à faire. Soit les notes restent dans Docs et personne ne relance, soit tu saisis chaque tâche dans Notion, ce qui crée du travail en double et de la frustration.
- Tes notes restent dans un seul fichier Docs et Notion reste automatiquement synchronisé
- Les tâches à faire apparaissent sans nouvelle saisie
- Ton équipe voit les mises à jour en temps réel
- Réduis l’angoisse du « quelqu’un a-t-il relancé ? »
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Docs et Notion à Notis
- 2Crée une automatisation avec le prompt : « Quand mon document de notes de réunion est mis à jour, extrais les tâches à faire et ajoute-les à ma base de tâches Notion. Indique la personne assignée et la date limite si elles sont mentionnées. »
- 3Choisis ton Doc de notes de réunion et ta base de tâches dans Notion
- 4Sélectionne « Document Updated » comme déclencheur
- 5Ouvre un canal Slack ou e-mail pour que Notis signale les nouvelles tâches ajoutées
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si les tâches n’ont pas de date ?
Notis crée quand même la tâche dans Notion. Tu peux lui demander de marquer les tâches sans date avec le tag « Follow Up » pour penser à définir une échéance.
Peut-il gérer plusieurs projets ou membres d’équipe ?
Oui. Notis peut analyser les personnes assignées et créer les tâches dans la bonne base Notion ou dans le bon projet selon tes instructions.
Les tâches sont-elles dupliquées si nous modifions le Doc plusieurs fois ?
Non. Notis distingue les nouvelles tâches des mises à jour. Tu peux lui demander de créer des tâches uniquement pour les lignes ajoutées ou d’utiliser une case à cocher pour marquer les éléments comme « processed ».
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Docs à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Docs
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
New Document Created
Se déclenche à la création d’un nouveau document.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Document Deleted
Se déclenche lorsqu’un document est placé dans la corbeille.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Document Placeholder Filled
Se déclenche lorsqu’un document ne contient plus le texte de remplacement défini.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Document Search Update
Se déclenche lorsqu’un document correspondant est créé ou modifié.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Document Structure Changed
Se déclenche lorsque la structure d’un document change, par exemple ses tableaux ou en-têtes.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Document Updated
Se déclenche lorsqu’un document existant est modifié.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Docs et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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