Résume automatiquement tes longs Docs dans Notion
Tu rédiges une longue proposition, un document de conception ou un rapport de recherche dans Google Docs. Quand il dépasse un certain nombre de mots, par exemple 5 000, Notis extrait automatiquement un résumé, crée une entrée structurée dans ta base Notion et signale le Doc d’origine pour archivage. Tes longs Docs deviennent des références organisées sans que tu aies à rédiger le résumé.
Déclencheur
Document Word Count Threshold
Se déclenche lorsque le nombre de mots ou de caractères atteint un seuil défini.
Action
Insert row database
Crée une nouvelle page sous forme de ligne dans une base de données.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neurodivergents laissent souvent leurs Docs devenir des références difficiles à parcourir. Un document de conception de 10 000 mots peut être précieux, mais il est compliqué à analyser. Créer ensuite un résumé dans Notion est une corvée qui n’arrive presque jamais, et les connaissances utiles se perdent.
- Les longs Docs sont automatiquement résumés et classés dans Notion
- Réduis l’encombrement de Google Drive
- Crée des résumés consultables et faciles à parcourir
- Passe plus facilement tes brouillons terminés dans Notion
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les deux outils et crée une automatisation : « Quand mon Doc atteint 5 000 mots, extrais un résumé d’une page et crée une entrée Notion »
- 2Indique le seuil de mots, 5 000, 10 000, etc., et la base Notion à utiliser pour les résumés
- 3Sélectionne « Document Word Count Threshold » comme déclencheur
- 4Notis extraira les sections clés et créera une entrée de résumé avec un lien vers le Doc complet
- 5Rédige un long Doc et vérifie que le résumé est créé au franchissement du seuil
Questions sur ce workflow
Puis-je personnaliser le contenu du résumé ?
Oui. Tu peux demander à Notis de résumer des sections précises, par exemple « extrais la section Executive Summary dans Notion », ou d’inclure les points clés.
Que se passe-t-il si je veux continuer à modifier le Doc après le déclenchement ?
Notis crée le résumé sans verrouiller le Doc. Tu peux continuer à le modifier. Pour mettre le résumé à jour, demande à Notis de le refaire selon un calendrier.
Notis peut-il aussi archiver automatiquement le Doc ?
Notis peut déplacer le Doc vers un dossier « Archive » ou lui ajouter un tag, mais il ne le supprimera pas. Tu peux ensuite le vérifier et le mettre manuellement à la corbeille si nécessaire.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Docs à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Docs
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
New Document Created
Se déclenche à la création d’un nouveau document.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Document Deleted
Se déclenche lorsqu’un document est placé dans la corbeille.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Document Placeholder Filled
Se déclenche lorsqu’un document ne contient plus le texte de remplacement défini.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Document Search Update
Se déclenche lorsqu’un document correspondant est créé ou modifié.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Document Structure Changed
Se déclenche lorsque la structure d’un document change, par exemple ses tableaux ou en-têtes.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Document Updated
Se déclenche lorsqu’un document existant est modifié.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Docs et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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