Les mots-clés dans Docs créent automatiquement des discussions Notion
Tu écris « URGENT » ou « DECISION_NEEDED » dans ton Google Doc et Notis crée automatiquement un fil de discussion dans ton Workspace Notion pour attirer l’attention dessus. Plus besoin d’espérer que quelqu’un remarque le commentaire : il est signalé dans Notion, là où ton équipe travaille.
Déclencheur
Keyword Detected in Document
Se déclenche à la première apparition d’un mot ou d’une expression dans un document.
Action
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neurodivergents enfouissent souvent des alertes importantes, comme « cette décision est nécessaire », dans leurs Docs en pensant que les autres les verront. Mais les Docs se lisent souvent une seule fois et les commentaires en ligne passent inaperçus. Les alertes critiques se perdent parce qu’elles ne figurent pas dans un système surveillé activement.
- Les alertes importantes deviennent visibles dans Notion, où ton équipe regarde chaque jour
- Plus besoin de relire les Docs pour retrouver les commentaires manqués
- Les discussions gardent les retours organisés dans des fils
- Réduis les décisions oubliées et les urgences perdues
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les deux outils à Notis
- 2Crée une automatisation : « Quand j’écris [KEYWORD] dans mon Doc, crée un fil de discussion dans Notion avec le contexte environnant »
- 3Choisis tes mots-clés, par exemple URGENT, DECISION_NEEDED et BUG_FOUND, ainsi que la page Notion où publier les discussions
- 4Sélectionne « Keyword Detected in Document » comme déclencheur
- 5Saisis un mot-clé dans ton Doc et vérifie que la discussion apparaît dans Notion
Questions sur ce workflow
Puis-je utiliser plusieurs mots-clés ?
Oui. Définis-en autant que nécessaire : URGENT, DECISION, BUG, BLOCKED, etc. Notis les détectera tous.
Quel contexte Notis ajoute-t-il à la discussion ?
Par défaut, Notis inclut la phrase ou le paragraphe contenant le mot-clé. Tu peux lui demander d’ajouter davantage de lignes de contexte.
Le Doc d’origine est-il mis à jour quand quelqu’un répond dans Notion ?
Pas automatiquement. Mais tu peux demander à Notis de mentionner les discussions Notion dans les commentaires du Doc pour indiquer où poursuivre le suivi.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Docs à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Docs
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
New Document Created
Se déclenche à la création d’un nouveau document.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Document Deleted
Se déclenche lorsqu’un document est placé dans la corbeille.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Document Placeholder Filled
Se déclenche lorsqu’un document ne contient plus le texte de remplacement défini.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Document Search Update
Se déclenche lorsqu’un document correspondant est créé ou modifié.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Document Structure Changed
Se déclenche lorsque la structure d’un document change, par exemple ses tableaux ou en-têtes.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Document Updated
Se déclenche lorsqu’un document existant est modifié.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Docs et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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