Mets automatiquement à jour le statut Notion d’un brouillon
Tu rédiges une proposition ou un document de conception. Dès qu’il atteint 5 000 mots, ou ton objectif, Notis le détecte et met à jour le statut du projet lié dans Notion avec « En révision ». L’équipe voit que le Doc est prêt, sans que tu aies à l’annoncer.
Déclencheur
Document Word Count Threshold
Se déclenche lorsque le nombre de mots ou de caractères atteint un seuil défini.
Action
Update Page
Met à jour les propriétés, l’icône, la couverture ou le statut d’archivage d’une page.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neurodivergents rédigent dans Docs et oublient de prévenir l’équipe quand le document est prêt à être relu. Ou tu annonces qu’il est prêt alors qu’il est à moitié terminé, et les relecteurs perdent du temps sur un travail incomplet. Il manque un signal clair pour savoir quand un brouillon est vraiment prêt.
- L’équipe voit quand les brouillons sont prêts, sans annonce manuelle
- Moins de temps perdu à relire des travaux incomplets
- Des signaux clairs pour les étapes du workflow, rédaction, révision et terminé
- Moins de messages Slack du type « C’est prêt ? »
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Crée une base de projets Notion avec une propriété Statut, par exemple Idéation, Rédaction, En révision et Terminé
- 2Connecte les deux outils et crée une automatisation : « Quand mon Doc atteint 5 000 mots, mets le statut du projet Notion à En révision »
- 3Relie tes Docs aux projets Notion avec une propriété URL du Doc ou une convention de nommage
- 4Sélectionne « Document Word Count Threshold » comme déclencheur et définis le seuil, 5 000, 8 000 mots, etc.
- 5Teste en rédigeant un Doc jusqu’au seuil et vérifie que le statut Notion est mis à jour
Questions sur ce workflow
Puis-je définir des seuils différents selon le type de Doc ?
Oui. Crée une automatisation pour les propositions à 5 000 mots, une autre pour les documents de conception à 8 000 mots, et ainsi de suite.
Que faire si je dépasse le seuil alors que le Doc n’est pas prêt ?
Tu peux réinitialiser manuellement le statut dans Notion. Notis ne le modifiera plus, sauf si le nombre de mots repasse sous le seuil puis le dépasse à nouveau.
Notis peut-il prévenir l’équipe quand le statut change ?
Oui. Demande à Notis de mentionner l’équipe dans un commentaire Notion ou de publier un message dans Slack quand le Doc est prêt à être relu.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Docs à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Docs
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
New Document Created
Se déclenche à la création d’un nouveau document.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Document Deleted
Se déclenche lorsqu’un document est placé dans la corbeille.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Document Placeholder Filled
Se déclenche lorsqu’un document ne contient plus le texte de remplacement défini.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Document Search Update
Se déclenche lorsqu’un document correspondant est créé ou modifié.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Document Structure Changed
Se déclenche lorsque la structure d’un document change, par exemple ses tableaux ou en-têtes.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Document Updated
Se déclenche lorsqu’un document existant est modifié.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Docs et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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