Les changements de structure d’un Doc mettent à jour tes pages Notion
Tu ajoutes un tableau, des images ou de nouvelles sections à ton Google Doc. Notis détecte le changement et met à jour les métadonnées de la page Notion liée, comme la couverture, l’icône et les tags, pour refléter la nouvelle structure. Ton Workspace Notion reste synchronisé avec tes Docs sans mise à jour manuelle.
Déclencheur
Document Structure Changed
Se déclenche lorsque la structure d’un document change, par exemple ses tableaux ou en-têtes.
Action
Update Page
Met à jour les propriétés, l’icône, la couverture ou le statut d’archivage d’une page.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neurodivergents font souvent évoluer la structure de leurs Docs, en ajoutant des schémas ou en réorganisant les sections, mais l’icône, la couverture ou le statut de la page Notion correspondante ne change pas. Notion semble alors obsolète alors que le Doc évolue activement.
- Les pages Notion se mettent à jour quand tes Docs évoluent
- Évite les métadonnées obsolètes dans ton Workspace
- Les repères visuels de Notion correspondent à l’état du Doc
- Réduis les tâches de rangement manuel
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les deux outils et crée une automatisation : « Quand mon Doc reçoit de nouvelles sections ou images, mets à jour la couverture et les tags de la page Notion liée pour indiquer qu’il est en cours »
- 2Détermine quels Docs et quelles pages Notion sont liés, en les nommant explicitement si besoin
- 3Sélectionne « Document Structure Changed » comme déclencheur
- 4Notis détectera les tableaux, images, en-têtes et notes de bas de page ajoutés
- 5Ajoute une section à un Doc et vérifie que la page Notion se met à jour
Questions sur ce workflow
Qu’est-ce qui compte comme changement de structure ?
Les en-têtes et pieds de page ajoutés ou supprimés, les tableaux, les images, les objets positionnés et les notes de bas de page. Notis ignore les modifications de texte et suit uniquement les ajouts structurels.
Peut-il ajouter une image de couverture à Notion quand le Doc reçoit une image ?
Oui. Tu peux demander à Notis d’extraire une image du Doc et de la définir automatiquement comme couverture de la page Notion.
Est-ce compatible avec une page Notion située dans une base ?
Oui. Les lignes d’une base Notion sont aussi des pages. Cela fonctionne donc pour les pages autonomes comme pour les entrées de base.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Docs à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Docs
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
New Document Created
Se déclenche à la création d’un nouveau document.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Document Deleted
Se déclenche lorsqu’un document est placé dans la corbeille.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Document Placeholder Filled
Se déclenche lorsqu’un document ne contient plus le texte de remplacement défini.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Document Search Update
Se déclenche lorsqu’un document correspondant est créé ou modifié.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Document Structure Changed
Se déclenche lorsque la structure d’un document change, par exemple ses tableaux ou en-têtes.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Document Updated
Se déclenche lorsqu’un document existant est modifié.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Docs et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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