Les modifications de tes Docs résumées en direct dans Notion
Tu collabores sur un Google Doc avec ton équipe. Chaque fois que tu l’enregistres, Notis met à jour une page Notion liée avec un résumé des changements. Ton équipe voit « Section des modèles de design mise à jour » ou « Trois nouvelles études de cas ajoutées », sans lire tout le Doc.
Déclencheur
Document Updated
Se déclenche lorsqu’un document existant est modifié.
Action
Update block
Met à jour le texte d’un bloc existant.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neurodivergents collaborent souvent dans des Docs, mais oublient de dire à leurs coéquipiers ce qu’ils ont changé. Ceux-ci doivent relire tout le Doc pour repérer les mises à jour, ce qui leur fait perdre du temps. Ils peuvent aussi manquer des changements et refaire le même travail sans le savoir.
- Ton équipe voit les mises à jour sans relire tout le Doc
- Les résumés des changements réduisent les malentendus
- Un journal de l’évolution du Doc se crée dans Notion
- Tes coéquipiers n’ont plus besoin de lire tout le document
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les deux outils et crée une automatisation : « Quand mon Doc est mis à jour, ajoute un résumé du changement à une page Notion liée »
- 2Relie ton Doc à une page de suivi Notion, par exemple « Doc de design en cours »
- 3Sélectionne « Document Updated » comme déclencheur
- 4Notis utilisera l’IA pour résumer les changements, comme une section ajoutée ou un contenu retravaillé
- 5Teste en modifiant ton Doc et regarde Notion afficher le résumé
Questions sur ce workflow
Cela crée-t-il plusieurs fiches Notion ou met-il à jour une seule page ?
Cela met à jour une seule page Notion liée et ajoute chaque nouveau résumé sous forme de bloc. Tu peux consulter tout l’historique des modifications au même endroit.
Puis-je regrouper les résumés par date ou par section ?
Oui. Tu peux demander à Notis d’organiser les résumés par date ou par section du Doc pour les parcourir plus facilement.
Que se passe-t-il si le Doc contient des commentaires ou des suggestions ?
Notis peut les inclure dans le résumé Notion et signaler les commentaires non résolus pour que ton équipe sache qu’un retour est encore en attente.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Docs à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Docs
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
New Document Created
Se déclenche à la création d’un nouveau document.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Document Deleted
Se déclenche lorsqu’un document est placé dans la corbeille.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Document Placeholder Filled
Se déclenche lorsqu’un document ne contient plus le texte de remplacement défini.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Document Search Update
Se déclenche lorsqu’un document correspondant est créé ou modifié.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Document Structure Changed
Se déclenche lorsque la structure d’un document change, par exemple ses tableaux ou en-têtes.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Document Updated
Se déclenche lorsqu’un document existant est modifié.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Docs et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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