Les Docs supprimés nettoient automatiquement Notion
Tu supprimes un Google Doc, en le déplaçant dans la corbeille, et Notis le détecte puis archive la page Notion liée. Ton Workspace Notion reste propre et synchronisé avec Google Drive, sans entretien manuel.
Déclencheur
Document Deleted
Se déclenche lorsqu’un document est placé dans la corbeille.
Action
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neurodivergents suppriment ou archivent souvent des Docs, mais oublient de mettre à jour les pages Notion correspondantes. Résultat, Notion se remplit de liens morts et de pages obsolètes, ce qui crée confusion et désordre.
- Notion reste automatiquement synchronisé avec Google Drive
- Les pages archivées n’encombrent plus ton Workspace
- Réduis les questions du type « Que s’est-il passé avec cette page ? »
- Moins de nettoyage et d’entretien manuel
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les deux outils et crée une automatisation : « Quand je supprime un Google Doc, archive la page Notion liée »
- 2Vérifie que tes pages Notion sont liées à leurs Docs, via une propriété d’URL du Doc ou un commentaire
- 3Sélectionne « Document Deleted » comme déclencheur
- 4Notis associera les Docs aux pages Notion et les archivera
- 5Teste en supprimant un Doc et vérifie que la page Notion est archivée
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quelle page Notion est liée à quel Doc ?
Notis recherche l’URL du Doc dans une propriété de page Notion, ou tu peux lui indiquer la règle de liaison. Les options sont une propriété explicite, la correspondance des noms ou une liaison manuelle.
Puis-je récupérer une page Notion archivée ?
Oui. Notion propose une corbeille et une fonction de restauration. Les pages archivées ne sont pas supprimées, elles sont simplement masquées de ton Workspace actif.
Que se passe-t-il si je supprime un Doc par erreur ?
Notis peut archiver la page Notion, mais elle reste récupérable. Tu peux lui demander d’attendre 24 heures avant l’archivage, le temps de restaurer le Doc si nécessaire.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Docs à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Docs
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
New Document Created
Se déclenche à la création d’un nouveau document.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Document Deleted
Se déclenche lorsqu’un document est placé dans la corbeille.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Document Placeholder Filled
Se déclenche lorsqu’un document ne contient plus le texte de remplacement défini.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Document Search Update
Se déclenche lorsqu’un document correspondant est créé ou modifié.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Document Structure Changed
Se déclenche lorsque la structure d’un document change, par exemple ses tableaux ou en-têtes.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Document Updated
Se déclenche lorsqu’un document existant est modifié.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Docs et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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