Remplis le modèle, l’issue se met à jour
Les modèles assurent la cohérence, mais rendent le suivi du statut difficile. Notis surveille le moment où tu termines de remplir un modèle, puis met automatiquement ton issue à jour.
Déclencheur
Document Placeholder Filled
Se déclenche lorsqu’un document ne contient plus le texte de remplacement défini.
Action
Update issue
Modifie les champs choisis d’une issue ; chaque champ fourni est entièrement remplacé.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs utilisent des modèles pour rester organisés, mais la mise à jour manuelle du statut après chaque étape consomme de l’énergie cognitive et crée des décalages entre documents et issues.
- Les modèles restent utiles sans ajouter de suivi de statut
- Les issues reflètent automatiquement l’état réel du travail
- Moins d’effort mental pour penser à mettre Linear à jour
- Une utilisation rigoureuse des modèles dans toute l’équipe
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Docs et Linear à Notis.
- 2Dis à Notis : « Mets mon issue Linear au statut [statut souhaité, par exemple In Review ou Done] quand j’ai fini de remplir le modèle dans [nom ou modèle de Google Doc]. »
- 3Notis te demande d’identifier le marqueur d’emplacement à surveiller, par exemple « [APPROVAL] » ou « [SIGN OFF] ».
- 4Choisis ton canal de notification et teste en terminant une étape du modèle.
- 5Tu peux aussi ajouter des changements de responsable ou de priorité quand le modèle est rempli.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si plusieurs modèles alimentent une même issue ?
Crée une automatisation par modèle ou utilise un prompt commun : « Quand les modèles [Modèle A] ou [Modèle B] sont remplis, déplace l’issue vers In Review. »
Peut-elle aussi envoyer un message Slack ?
Ton canal de notification Notis peut être Slack, Telegram, e-mail ou WhatsApp. Choisis celui qui maintient le mieux ton équipe synchronisée.
Que se passe-t-il si je ne remplis qu’une partie du modèle ?
Cette automatisation se déclenche uniquement lorsque le marqueur précis n’est plus présent, ce qui signifie qu’il a été rempli ou supprimé. Un remplissage partiel ne déclenche pas de mise à jour.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Docs à Linear. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Docs
Actions Linear
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Archive issue
Archive une tâche et la masque des vues actives ; l’API ne peut annuler, mais l’interface peut permettre de désarchiver.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create a comment
Ajoute un commentaire à une issue ; cette modification partagée est irréversible.
New Document Created
Se déclenche à la création d’un nouveau document.
Archive Project
Confirme le nom du projet avant l’archivage, surtout en lot; il quitte les vues actives, mais peut être désarchivé.
Document Deleted
Se déclenche lorsqu’un document est placé dans la corbeille.
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
Document Placeholder Filled
Se déclenche lorsqu’un document ne contient plus le texte de remplacement défini.
Archive Project Update
Document Search Update
Se déclenche lorsqu’un document correspondant est créé ou modifié.
Get create issue default params
Récupère l’estimation et l’état de workflow par défaut de l’équipe pour créer des issues.
Document Structure Changed
Se déclenche lorsque la structure d’un document change, par exemple ses tableaux ou en-têtes.
Create attachment
Crée une pièce jointe et l’associe à une tâche existante.
Document Updated
Se déclenche lorsqu’un document existant est modifié.
Create a label
Crée un libellé d’équipe ou renvoie celui qui porte déjà le même nom.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Docs et Linear, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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