Mot-clé saisi, issue signalée immédiatement
Tu écris « urgent » ou « bloqué » dans un doc et tu continues. Notis commente aussitôt l’issue Linear associée, et ton équipe reçoit l’alerte sans interrompre ton travail.
Déclencheur
Keyword Detected in Document
Se déclenche à la première apparition d’un mot ou d’une expression dans un document.
Action
Create a comment
Ajoute un commentaire à une issue ; cette modification partagée est irréversible.
Pourquoi c’est utile
Des signaux critiques comme « urgent » ou « bloqué » peuvent passer inaperçus dans les docs jusqu’à ce que le travail prenne du retard. Notis repère ces signaux en temps réel.
- Ton équipe voit les signaux urgents dès leur saisie
- Le langage informel du doc devient une priorité suivie
- Les alertes critiques ne se perdent plus dans des docs non lus
- Les blocages et urgences deviennent visibles
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Docs et Linear à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand le mot-clé [mot-clé, par exemple URGENT] apparaît dans ce Google Doc, commente l’issue Linear associée avec [ton message]. »
- 3Notis confirme le mot-clé et relie l’issue.
- 4Choisis ton canal de notification et teste en saisissant le mot-clé dans le doc.
- 5Tu peux configurer plusieurs mots-clés et automatisations, chacun avec son message ou son niveau d’urgence.
Questions sur ce workflow
Des mots-clés différents peuvent-ils déclencher des commentaires différents ?
Oui. Crée des automatisations séparées : « Quand [URGENT] apparaît, commenter “Priorité élevée détectée” » ; « Quand [BLOQUÉ] apparaît, commenter “En attente d’une information externe.” »
Peut-il modifier automatiquement la priorité ou l’état de l’issue ?
Oui. Étends l’automatisation : « Quand [URGENT] apparaît, commenter et définir l’issue en priorité élevée et en cours. »
Que se passe-t-il si le mot-clé apparaît plusieurs fois ?
Cette automatisation se déclenche une seule fois, à la première apparition du mot-clé. Pour la relancer, il faut supprimer le mot-clé puis le saisir à nouveau, afin d’éviter les commentaires répétitifs.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Docs à Linear. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Docs
Actions Linear
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Archive issue
Archive une tâche et la masque des vues actives ; l’API ne peut annuler, mais l’interface peut permettre de désarchiver.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
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Ajoute un commentaire à une issue ; cette modification partagée est irréversible.
New Document Created
Se déclenche à la création d’un nouveau document.
Archive Project
Confirme le nom du projet avant l’archivage, surtout en lot; il quitte les vues actives, mais peut être désarchivé.
Document Deleted
Se déclenche lorsqu’un document est placé dans la corbeille.
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
Document Placeholder Filled
Se déclenche lorsqu’un document ne contient plus le texte de remplacement défini.
Archive Project Update
Document Search Update
Se déclenche lorsqu’un document correspondant est créé ou modifié.
Get create issue default params
Récupère l’estimation et l’état de workflow par défaut de l’équipe pour créer des issues.
Document Structure Changed
Se déclenche lorsque la structure d’un document change, par exemple ses tableaux ou en-têtes.
Create attachment
Crée une pièce jointe et l’associe à une tâche existante.
Document Updated
Se déclenche lorsqu’un document existant est modifié.
Create a label
Crée un libellé d’équipe ou renvoie celui qui porte déjà le même nom.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Docs et Linear, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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