Nouveau dossier, nouveau libellé automatiquement
Tu organises tes docs par dossier, mais créer les libellés Linear correspondants prend du temps. Notis crée un libellé dès que tu crées un dossier, pour aligner tes deux systèmes.
Déclencheur
New Folder Created in Root
Se déclenche lorsqu’un dossier est créé à la racine de Drive.
Action
Create a label
Crée un libellé d’équipe ou renvoie celui qui porte déjà le même nom.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs créent des structures d’organisation dans Google Drive puis les reproduisent manuellement dans Linear, ce qui double le travail et crée des incohérences entre les outils.
- Garde ta structure de dossiers et tes libellés Linear parfaitement synchronisés
- Élimine la création manuelle de libellés
- Crée une organisation cohérente dans les deux outils
- Fait évoluer ton système d’organisation sans effort supplémentaire
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Docs, via Drive, et Linear à Notis.
- 2Dis à Notis : « Crée un libellé Linear portant le même nom chaque fois que je crée un dossier à la racine de mon Google Drive. »
- 3Notis confirme qu’il surveillera la racine de ton Drive et créera des libellés correspondant aux noms des dossiers.
- 4Choisis ton canal de notification et teste en créant un nouveau dossier.
- 5Tu peux aussi attribuer une couleur ou une équipe aux libellés si Linear l’exige.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si je crée des dossiers très imbriqués ?
Cette automatisation se déclenche uniquement pour les dossiers créés à la racine de ton Drive. Les sous-dossiers ne créent pas automatiquement de libellés. Tu peux configurer une automatisation distincte pour les dossiers imbriqués.
Puis-je utiliser un nom différent pour le libellé ?
Oui. Affine ton prompt : « Quand je crée un dossier nommé [Nom du dossier], crée un libellé Linear nommé [Autre nom]. »
Que se passe-t-il si un libellé porte déjà ce nom ?
Notis évite d’en créer un doublon. Si tu veux réutiliser les libellés existants, dis-le à Notis et il les associera au lieu d’en créer de nouveaux.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Docs à Linear. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Docs
Actions Linear
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Archive issue
Archive une tâche et la masque des vues actives ; l’API ne peut annuler, mais l’interface peut permettre de désarchiver.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create a comment
Ajoute un commentaire à une issue ; cette modification partagée est irréversible.
New Document Created
Se déclenche à la création d’un nouveau document.
Archive Project
Confirme le nom du projet avant l’archivage, surtout en lot; il quitte les vues actives, mais peut être désarchivé.
Document Deleted
Se déclenche lorsqu’un document est placé dans la corbeille.
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
Document Placeholder Filled
Se déclenche lorsqu’un document ne contient plus le texte de remplacement défini.
Archive Project Update
Document Search Update
Se déclenche lorsqu’un document correspondant est créé ou modifié.
Get create issue default params
Récupère l’estimation et l’état de workflow par défaut de l’équipe pour créer des issues.
Document Structure Changed
Se déclenche lorsque la structure d’un document change, par exemple ses tableaux ou en-têtes.
Create attachment
Crée une pièce jointe et l’associe à une tâche existante.
Document Updated
Se déclenche lorsqu’un document existant est modifié.
Create a label
Crée un libellé d’équipe ou renvoie celui qui porte déjà le même nom.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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