Google Doc modifié ? Issue mise à jour
Arrête de vérifier tes documents pour savoir s’ils ont changé. Notis commente ton issue Linear à chaque modification du document, et ton équipe reste informée sans ouvrir d’onglet supplémentaire.
Déclencheur
Document Updated
Se déclenche lorsqu’un document existant est modifié.
Action
Create a comment
Ajoute un commentaire à une issue ; cette modification partagée est irréversible.
Pourquoi c’est utile
Les équipes asynchrones perdent de la visibilité quand les documents sont modifiés. Sans notification automatique dans le suivi des issues, les changements passent inaperçus et les décisions se fondent sur des informations obsolètes.
- Ton équipe voit instantanément les mises à jour du document dans Linear sans vérifier Google Docs
- L’historique de l’issue reste complet et facile à auditer
- Moins de mises à jour manquées et de malentendus
- Un registre central de tous les changements du travail
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Vérifie que Google Docs et Linear sont connectés à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand un Google Doc précis est mis à jour, ajoute un commentaire à son issue Linear liée. »
- 3Notis doit savoir quel document surveiller, et tu peux modifier ce choix plus tard ou utiliser un modèle comme « n’importe quel document du dossier [dossier] ».
- 4Choisis ton canal de notification et teste en modifiant le Google Doc.
- 5Affines le texte du commentaire si tu veux inclure des détails personnalisés, par exemple « Document mis à jour : [bref résumé] par [nom de l’éditeur]. »
Questions sur ce workflow
Cette automatisation va-t-elle saturer nos issues de commentaires ?
Tu peux définir un délai minimal entre les commentaires, par exemple « commente une seule fois par heure », ou limiter les commentaires aux modifications importantes. Personnalise le prompt selon le workflow de ton équipe.
Le commentaire peut-il indiquer qui a modifié le document ?
Oui. Utilise un prompt comme : « Commente l’issue Linear avec le nom de l’éditeur et l’horodatage chaque fois que le document est mis à jour. »
Que se passe-t-il si l’issue n’existe pas encore ?
Cette automatisation exige une issue Linear existante et liée au document. Pour créer automatiquement des issues depuis des documents, utilise une automatisation ou un déclencheur distinct.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Docs à Linear. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Docs
Actions Linear
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Archive issue
Archive une tâche et la masque des vues actives ; l’API ne peut annuler, mais l’interface peut permettre de désarchiver.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create a comment
Ajoute un commentaire à une issue ; cette modification partagée est irréversible.
New Document Created
Se déclenche à la création d’un nouveau document.
Archive Project
Confirme le nom du projet avant l’archivage, surtout en lot; il quitte les vues actives, mais peut être désarchivé.
Document Deleted
Se déclenche lorsqu’un document est placé dans la corbeille.
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
Document Placeholder Filled
Se déclenche lorsqu’un document ne contient plus le texte de remplacement défini.
Archive Project Update
Document Search Update
Se déclenche lorsqu’un document correspondant est créé ou modifié.
Get create issue default params
Récupère l’estimation et l’état de workflow par défaut de l’équipe pour créer des issues.
Document Structure Changed
Se déclenche lorsque la structure d’un document change, par exemple ses tableaux ou en-têtes.
Create attachment
Crée une pièce jointe et l’associe à une tâche existante.
Document Updated
Se déclenche lorsqu’un document existant est modifié.
Create a label
Crée un libellé d’équipe ou renvoie celui qui porte déjà le même nom.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Docs et Linear, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Linear perso ou pro.